Protokoll
fört vid LiTHe Grås årsmöte den 20 november 1999 i
Skyttecentrum, Linköping
1) Val
av mötesordförande
Till
mötesordförande valdes sittande Åsa Holm.
2)
Val av mötessekreterare
Till
mötessekreterare valdes Tua Holm, också sittande.
3)
Stadgarnas overksamhetsberättelse
I
år kortare än vanligt vilket dock inte betyder att det har hänt mer än
vanligt. Följande redovisades:
Nästan
alla får Bättre förr-bulletinen via mejl numera. Till följd av
detta har portoutläggen minskat från i runda tal 1200 kr till 300 kr. I varje
utskick studsar några mejl eftersom folk är dåliga på att
adressändra. Åsa undrade om vi kan låta dem skylla sig själva och fick stöd
av mötet.
Stockholmarna
har ambitionen att ha pubkväll den sista torsdagen i månaden
klockan 19 på The Loft. Vi startar en pubkväll i Linköping! Flera förslag
på pubar: Royal Arms, Benny Hill, Harrys, O'Learys när det är hockey.
4)
Val av ny huvudstadga
Göran
Flink är föreslagen som ny huvudstadga, eftersom han enligt
valberedningen (det vill säga Åsa) är bra. Hans valtal handlade om en
fallenhet för räkor samt en tjej som hette Gördel. Flink valdes till ny
huvudstadga. Tanken är att Flink ska vara initiativtagaren och
igångsparkaren medan Åsa skickar papper och
administrerar saker. Bakgrunden till denna uppdelning är
att det är tungt för en enda person att vara både rolig och administrativ.
Andreas
berättar den fascinerande historian bakom stadgar och styrelse i
LiTHe Grås. Det fanns en styrelseliknande grupp bestående av några stadgar
i tidernas begynnelse (1992). När dessa stadgar kände sig färdiga som
styrelseliknande grupp kunde de inte med att avgå, så istället fyllde man
på med nya stadgar. Det nuvarande systemet med en stadgelängd med blandat
aktiva och passiva stadgar ger kanske det felaktiga intrycket att
huvudstadgan ensam har ansvaret för att hitta på och göra allt. Stadgarna som
styrelse fungerar inte. Förslag: Stadgar som inte längre är aktiva (inte
motionerat på tre år) kan övergå till exempelvis förordningar, arkiv
eller paragrafer.
Sammanfattningsvis
gör följande personer saker enligt följande arbetsfördelning:
Flink
är huvudstadga och sprutar kreativa förslag.
Åsa
är administrativ och skickar runt info.
Klas
Malmborg är ny matrikelansvarig.
Klas
donar även med hemsidan (han efterlyser f.ö. fler bilder!)
Bärra
är ekonomiskt ansvarig.
David Kågedal censurerar info-listan (se nedan under punkt 11: Övriga frågor)
Alla
andra inkommer med goda idéer och fixar kalas och tourer.
5)
Ekonomisk rapport
I
Bärras frånvaro läste Åsa upp hans rapport. SIFFROR. Det ekonomiska ser
rätt bra ut. Enligt kvällens partyfixare går festen troligen ihop. En
ekonomisk diskussion följde:
Hur
ska man få folk att komma ihåg att betala medlemsavgift? Förslag:
Lista
med vilka som har/inte har betalat i Bättre Förr-bulletinerna.
Möjlighet
att betala kontant.
Påminna
ofta och så påminna igen, till exempel i samband med festivaler.
Påminna
om möjligheten att betala för flera år i rad.
Vad
går medlemsavgiften till?
Inte längre
frimärken.
Täcka eventuellt minus på fester och resor.
Vad
vill vi föreningsmedlemmar att medlemsavgiften ska gå till? Förslag:
Subventionera fester, turnéer och
festivaler.
Reservkassa om fester och resor går back.
Finansiera presenter till Blåset på
jubiléer.
Bra för gråsare att veta att om man hittar på något kul att göra till
Bra så att vi har något gemensamt och något att prata om på
mötena.
Anställa roddare (exempelvis Helen Wellton) till Gråset på SOF och STORK.
Organisera ett
Milleniumlotteri.
Fixa lounger på SOF och STORK där man kan få axelmassage etc.
Köpa tid till resor och fester. En helg till exempel vore
perfekt.
Köpa
Quorn.
6)
Medlemsavgift för 2000
Frågan
om varför blåspar har mängdrabatt på medlemsavgiften ventilerades.
7)
Turné
Varför
blev Skottlandsturnén en flopp?
För lång och
ambitiös.
För
dyr.
Mitt i
semestern.
Alla avvaktar och väntar tills den balla kritiska massan har anmält sig
Följande
tycktes om tourer: Svårigheten med att ordna en turné (som inte
Frågan
om nästa turné bordlades.
8)
Nomineringar till Hall of Shame
Inga
förslag. Gör folk inte bort sig nuförtiden?
Definitionen
är ungefär att man ska göra bort sig själv och Blåset i
Ett
förslag dök upp: Valborg 1995 gjorde Back-Erik dumma saker i blåsrock,
Frågan
bordlades.
9)
Namnutredningens ständiga betänkande
Geidne
avsattes från namnutredningen i fjol och en konsult vid namn Anders
Frågan
bordlades.
10)
Nästa årsfestmöte
Mötet
ansåg att det fasta datumet den tredje lördagen i november är ett
11)
Övriga frågor
Mejlinglista
för Gråset: Den förra gråslistans död utreddes. Någon fick
exempelvis
när presenter till Blåset planeras. För att undvika missnöje av
Resultatet
är tre listor:
Bajs- och blajlista för aktiva och gamlingar
(blasare@music.liu.se).
Infolista för blåsare (som även gamlingar kan vara med på) som
Infolista för gråsare som censureras av David
För
att gå med skickar man ett mail till
Åsa
gjorde det viktiga påpekandet att listan som Bättre förr-bulletinen distribueras
via inte ska förväxlas med blaj- och infolistor. Inget annat
Ett
hett tips från Jesper: Skaffa en privat mejladress att få bajsmejl på
Innan
mötet urartade tackades festkommittén, bestående av Andreas och
12)
Mötets urartande
Vid
protokollet:
Tua
Holm