Vännernas Styrelse Hur Vännernas styrelse fungerar

Tillsättning av styrelsen

Aktivitetshusets Vänner, som är en ideell förening inom Aktivitetshuset Södermalm, har en
styrelse om åtta deltagare och en personal som möts första onsdagen i varje månad. Styrelsen
består av personer som brukar besöka husets söndagsöppet mellan 12 och 15. Men även om
styrelsen i stort sett fungerar på sedvanligt sätt så finns vissa grundläggande skillnader.

Styrelsen väljer inte själva in sina medlemmar utan kan bara lämna förslag till personalen om
vilka personer de kan tänka sig att anlita. Personalen gör sedan en bedömning av föreslagna
personer och avgör om de blir godkända som styrelsekandidater. Först därefter tillfrågas de
tilltänkta personerna om de vill åtaga sig uppdraget, en process med många steg således.

Styrelsens dagordning

Under mötet varje månad går vi igenom hur vi ligger till ekonomiskt; inkomsterna baseras på
fondmedel från stiftelsen Fanny Hirsch. Vi planerar vilka aktiviteter som skall ske under den
kommande månaden, bestämmer var och hur de skall ske och avgör också hur mycket de får
kosta. Vi utvärderar de aktiviteter som redan ägt rum och tar upp eventuella problem som kan
ha uppstått. Ibland behöver vi byta dagar med varandra då vi är nyckelansvariga. Sedan kan
det vara rutiner i öppethållandet som behöver förändras, så här ser mötena ut i stora drag.

En gång per år (i februari) har vi årsmöte och då väljer vi vilka poster olika personer i styrelsen
skall ha. Denna gång måste protokollet renskrivas och justeras av två personer. Det kan lätt gå
slentrian i valet av ny styrelse (man återväljer samma personer som tidigare år). Men Vännernas
styrelse är medvetna om vikten av förnyelse bland styrelseposterna och jobbar på att i alla fall
på sikt kunna åstadkomma ett mer flexibelt system, detta är dock inte alltid så lätt som det låter.

Informationsblad

Vännerna gjorde i slutet av 2007 en enkät för att pejla hur verksamheten på söndagar tas emot
av söndagsbesökarna. I stora drag kan man säga att besökarna är nöjda med det upplägg som
vi för nuvarande har, givetvis går åsikter även isär om en del saker. Vi har dock fått in en hel rad
goda synpunkter som vi efter bästa förmåga arbetar på att förverkliga. Vi har beslutat att sätta
upp ett informationsblad varje gång styrelsen haft sitt möte. Detta blad presenteras på den stora
anslagstavlan i hallen, längst till vänster. Vi kommer också att skriva vilka som är nyckelvärdar
varje söndag (två personer). Detta står på samma lapp där man skriver upp sig för betalt kaffe.

Till Vännerna

Till startsidan