Nationell arkivdatabas
Version 1998 1.2
Utg av SVAR
Utg januari 1999
Beställes från SVAR
Pris 700:-
Innehåll:
169773 arkivregister
38441 arkivförteckningar
6273 SVAR-förteckningar
1278 sidor förvaltningshistoria
703 adresser till arkiv mm

Det man först kan uppmärksamma är priset. Från tidigare 2000:- har priset sänkts till nuvarande. Därmed går utvecklingen mot att NAD-CDn kan bli den allmänne släktforskarens egendom. Detta ger mig anledning till närmare studera just denna utgåva och se vad jag kan få för pengarna. Jag har valt sökning i arkiv för Grums kommun som exempel. Med tanke på årtalet i namnet är det att vänta att bara det finns med, som var aktuellt. En listning av arkiv och arkivbildare som har med Grums att göra ger nedanstående resultat:

Tabell 1. Arkiv med anknytning till Grums på NAD-CDn

OBJEKT/ARKIVINSTITUTION:	VA	FA	HB	TOT
Arkivregister	16	37	43	111
Arkivförteckningar	16	63		94
SVAR-förteckningar				7

VA=Värmlandsarkiv. FA=Folkrörelsernas arkiv för Värmland. HB=Grums hembygdsarkiv.

(Arkiv om Grums förekommer i fler arkiv. Därför stämmer inte summan av delkolumnerna med det totala. )

Jag vill börja med de av släktforskarna mest använda arkivet, kyrkoarkivet. Här finns en heltäckande förteckning över beståndet, som nu finns hos Grums pastorsexpedition och VA fram t o m år 1991, då folkbokföringen överfördes till Skatteverket. Således finns här även förtecknat sådant som är sekretessbelagt. I SVARs förteckning finns mikrokort för samma arkiv fram t o m år 1927. Här anges Landsarkivet i Göteborg som förvaringsplats, vilket i detta sammanhang saknar praktisk betydelse eftersom det ju är från SVAR man köper och lånar mikrofishe och korten finns i Arkivcentrums forskarsal. För domstolsarkivet är det sämre ställt. Här finns under rubriker Arkivregister listat att arkivet för Grums häradsrätt upptar 18 hyllmeter och har tidsomfånget 1652-1899. Men någon arkivförteckning finns inte vare sig hos VA eller SVAR. Det senare var väntat. För SVARs del så var ju mikrofilmerna inte konverterade år 1998. Detta gäller hela Värmlands län. För Karlskoga finns däremot en förteckning från SVAR eftersom filmerna från Örebro län var konverterade.

Att förteckningen för domstolsarkivet hos VA saknas är ett minus. Däremot verkar presentationen av FAs arkivbestånd vara mer aktuellt. Där finns t ex ett arkiv från t ex Slottsbrons Musikkår med och detta arkiv inlämnades år 1997.

Grums Hembygdsarkiv är ett omfattande arkiv. Dock har det av Grums kommunpolitiker ansetts som mindre viktigt och har inte längre någon arkivvärdig förvaringsplats i Grums. Arkivet skall dock tas om hand av FA. Således kommer hembygdsarkivet för Grums att framgent finnas i Karlstad! Adressuppgiften på NAD-CDn för arkivet blir således inaktuell, vilket dock inte SVAR kan lastas för.

Om man söker på ordet Grums på CDn, så får man med även uppgifter om arkiven i övriga delar av Grums kommun i stora drag för arkiv som är inlämnade efter kommunsammaslagningen. För t ex Slottsbrons Sulfit AB, så måste man söka på Slottsbron. Här täcker inte sökordet Grums. Man får ju också vid sökning räkna med att få med sådant man inte tycker hör dit. Så t ex får man träff på Tönnersjö häradsrätts arkiv, där orten ”Grumshult” finns.

En generell nackdel med NAD-CDn är att man inte kan se printerutskrift på skärmen före utskrift. Nu blir utskrifterna ofta chansartade och kräver ibland mer papper än beräknat. Eljest tycker jag att CDn är en bra produkt. Med tanke på sådant som är inaktuellt, så har jag en fundering om inte SVAR borde ge möjlighet till uppdatering till ett reducerat pris. Själva den tekniska framställningen av en CD är relativt billig. Man borde vid nuvarande pris kunna få sålt så stor upplaga att man får täckning för utvecklingsarbetet.