http://web.telia.com/~u52318367/images/top.gif

http://web.telia.com/~u52318367/images/nav01.gifhttp://web.telia.com/~u52318367/images/nav02_high.gifhttp://web.telia.com/~u52318367/images/nav03.gifhttp://web.telia.com/~u52318367/images/nav04.gifhttp://web.telia.com/~u52318367/images/nav05.gifhttp://web.telia.com/~u52318367/images/nav06.gif

http://web.telia.com/~u52318367/images/imgStadgar.gif

Stadgar
Protokoll
Årsmöte

 

Protokoll med verksamhetsberättelse fört vid Föreningen Bohus-Malmöns årsmöte i Folkets Hus, 20 juli 2009

 

Närvarande

Mötesdeltagare:          73 personer plus följande styrelseledamöter

Styrelsemedlemmar:  Claes Brügge

                                      Conny Arnold

                                      Hans-Åke Book

                                      Elisabeth Holmelin

                                      Bertil Pekkari

                                      Mats Rignell

                                      Laila Thordén

                                      Anita Wallman

 

1.      Mötets öppnande

         Ordförande Claes Brügge hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

 

2.      Val av ordförande för årsmötet

Till mötesordförande valdes Claes Brügge.

 

3.            Val av sekreterare för årsmötet

Till sekreterare valdes Bertil Pekkari

 

4.            Val av protokolljusterare

Stig Holmelin och Bengt Carlsson valdes att justera mötesprotokollet.

 

5       Föredragningslistan fastställs

         Föredragningslistan godkändes.

 

6.      Godkännande av kallelse

         Mötet förklarades behörigen utlyst.

 

7.      Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 juni 2008 – 31 maj 2009

 

         Antal medlemmar

         FBM har under verksamhetsåret haft 450 medlemmar

 

         Styrelsens sammansättning

         Claes Brügge                             ordförande

         Per-Olof Lübeck                       vice ordförande

         Hans-Åke Book                         ledamot

         Elisabeth Holmelin                   ledamot, sekreterare

         Kerstin Nilsson                         ledamot

         Bertil Pekkari                            ledamot

         Mats Rignell                              ledamot

         Laila Thordén                           ledamot

         Anita Wallman                          ledamot, kassör

 

Styrelsemöten

FBM har haft fem protokollförda styrelsemöten 14, 21 och 30 juli 2008 samt

13 april och 22 maj 2009.

 

Gåva till Föreningen

Swerea Kimab AB har skänkt 10 000 kronor till FMB.

Företaget, som har korrosionsprovstationerna vid Kvarnvik och Kattesand,

har framfört sin uppskattning av den årliga städningen av ön.

FMB tackar för den generösa gåvan.

 

          Aktiviteter

          FBM har i egen regi arrangerat:

          Städdag                                                             2009

          Simskola                                                           2008

          Bohus-Malmöns mästerskap i golf                2008

          Barnens dagar                                                 2008

          Motionslopp                                                     2008

          Musik i Boden, Lailas sjöbod                          2008

 

          Samarbete med andra föreningar. Sponsring

          Folkets Hus arrangerade midsommarfirandet, som FMB sponsrade med 5 000 kronor.

         

          Bibliotekstjänst

          FBM har hjälpt biblioteket med sommarvikarie.

 

          Hopptornet

I slutet av sommaren 2008 göts nya betongfästen och under våren 2009 slutförde George Strömme och Bengt Knape utbyte av rostangripna rör. Slipning och målning av hopptornet utfördes av ungdomar under Mats Rignells ledning.

Claes Brügge och Mats Rignell avslutade projektet med snickeriarbetet.

Prästen Jonas Ek invigde tornet på midsommardagen 2009 och Mats och Claes gjorde gemensamt den första dykningen från tornet.

 

         Simskola

         Julia Morát och Ludvig Rignell ledde sommaren 2008 simskolan, som hade 60 deltagande barn

        

          Hemsida www.bohus-malmon.org

         Webbredaktör är Jan Brügge och informationsansvarig är Per-Olof Lübeck.

         Sedan 16 oktober 2007 har 1 500 olika datorer varit inne på sidan, varav 1 138 datorer har återkommit flera gånger. Det är 7,5 besökare/dag. Exempel från april i år visar 10 besökare 9april och 12 besökare 14 april. Antal förstagångsbesökare ökar stadigt.

 

         Informationshäfte

         Kostnaden för 2009 års häfte blev 18 000 kronor tryckt i 520 exemplar.

 

         Promenadstråk mellan BMBK och Hamnskjulet

         Sotenäs Kommun har lovat att gångvägen blir färdigställd i mitten av juni 2009, då också konstverket skall vara på plats. Samråd om utläggning av stenkross och placering av konstverk har skett mellan kommunen och berörda sjöbodsägare, representerad av Lena Sigsfors och Laila Thorén

 

         Kärleksstigen

         Sotenäs Kommun har nu belagt Kärleksstigen med oljegrus på de stenigaste partierna, vilket gör det möjligt att gå där med barnvagnar.

        

         Trafik, underhåll av vägar och promenadstråk

         FBMs ordförande har under verksamhetsåret haft fortlöpande samtal med kommunen om Malmöns trafikmiljö och underhåll av vägar och promenadområden. Önskemål framförda på årsmötet har poängterats. Kommunen har besiktigat och utlovat förbättring av de vägar som de bedömer som mest angelägna.

        

         Förslag och uppdrag givna på årsstämman 2008

 

         a. Omklädningshytt handikappbadet

Sotenäs Kommun har rivit den gamla hytten och byggt upp en ny. En del av målningen av den nya återstår att göra.

 

          b. Bidrag till musikverksamhet i Bohus-Malmöns Kyrka

          Styrelsen har beslutat att FBM sommaren 2009 skall bidra med 10 000 kr till musikarrangemang i kyrkan.

 

          c. Parkering av husvagnar och husbilar vid Dödvik

          Ordförande Claes Brügge har framfört till kommunen stämmans önskemål om att förbudsskyltar sätts upp, vilket inte blivit utfört trots löfte om det.

 

          d. Malmöfjorden ingår i Natura 2000

          Enligt Andreas Carlgrens uttalande i tidningen Bohuslänningen 18 juli 2008 ingår Malmöfjorden i ”Natura 2000”. Mötet önskar veta innebörden av detta. För information om saken har ordförande Claes Brügge inbjudit Mats Abrahamsson Sotenäs Kommun till FBM:s årsmöte 2009, vilket han tyvärr

          inte kunde göra.

          Ordförande lovade att ta upp frågan med Mats Abrahamsson.

 

          e. Konservfabrikens sten och logotyp

          Stenen önskades bevarad och placerad på ”lämpligaste ställe”, förslagsvis Rompesand. Ordförande har framfört förslaget till stenens ägare, som är Leif Johansson, exli ab , som planerar att ha den placerad inom eget område.

 

          f. Larm reningsverk

          Åke Karlsson berättade att larmet inte alltid löser ut när pumparna strejkar. Ordförande har kontaktat kommunen om reningsverket. Kommunen svarar att reningsverket har nått sitt kapacitetstak och att man diskuterar nu en fast ledning från Bohus-Malmön till Omholmen, Smögen.  

         

8.      Ekonomisk redovisning

          Under verksamhetsåret (1 juni 2008-31 maj 2009) uppgick FBMs intäkter till 102 681kronor och kostnader till 92 267 kronor. Bokslutet visar ett överskott om 10 414 kronor. Utgående balans är 63 597 kronor (Bilaga 1).

Anita Wallman presenterade budgeten för nästa verksamhetsår med intäkter på  123 000 kr och kostnader 122 650, som ger ett överskott på 350 kronor (Bilaga2).

 

9.      Revisionsberättelse

          Lars Legardt läste upp revisorernas berättelse.

          Revisorerna Göte Odbratt och Lars Legardt föreslog mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.

 

10.    Ansvarsfrihet för styrelsen

          Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

 

11.    Val av styrelseledamöter

         

          a. ordförande, mandattid ett år

          Enligt valberedningens förslag beslutade mötet välja Claes Brügge.

 

          b. övriga ledamöter med mandattid två år

          Enligt valberedningens förslag beslutade mötet omval av Elisabeth Holmelin, Kerstin Nilsson, Laila Thordén, Anita Wallman och Bertil Pekkari.

          Kerstin Agnetun valdes att ersätta  Hans-Åke Book, som begärt att få avgå under sin mandattid på grund av sina privata engagemang.

 

          c. revisorer med mandattid ett år

Mötet beslutade omval av Göte Odbratt och Las Legardt.

 

12.    Val av valberedning

          Mötet beslutade omval av Terje Rehnström och Lars Örn.

 

13.    Fastställande av medlemsavgift

          Stämman beslutade att medlemsavgiften gällande från 1 juni 2010 skall vara  oförändrad 150 kr. 

 

14.    Behandling av motion

          Familjerna Udesen och Holmberg  önskade att styrelsen kontaktar myndigheterna om att temporära vägbulor installeras på  Myrvägen mellan Kyrkan och Ängsvägen för att få ned trafikrytmen och därmed minska risken för olyckor.

          Lars Legardt  föreslog att bulorna skall vara permanenta

          Efter en intensiv debatt med många olika förslag beslutade mötet  om omröstning  av  följande tre alternativ:

          a. Permanent bulor                                                                   3 röster

          b. Temporära bulor                                                                                       27 röster  

          c. Hastighetsbegränsning 30 km/tim införs i hela                24 röster

               samhället under sommartid  

           Bengt Carlsson (åretruntboende) reserverade sig.

          Ordförande skall kontakta kommunen på nytt och presentera ovanstående idéer för en säkrare trafik.

 

15.    Övriga frågor

          a.Promenadspår - Motionsspår

          Anders Pedersen  åtog sig att bättra på spårets färgmarkeringar, vilket mötet välkomnade.

 

          b. Förbudsskyltar

          Ordförande åtog sig att kontakta kommunen om uppsättning av förbudsskyltar för hundar samt för ankring av båtar på allmänna badplatser

 

          c. Badstegar och sviktbrädor

          Kommunen skall kontaktas om uppsättning av några sviktbrädor, som tidigare funnits på bland annat Kalven.

          Vidare önskar man att badstegen i Kyrkogårdsviken monteras på plats igen.

 

          d. Fri gångväg till vattenbryn på hamnplanen

          Styrelsen har påmint kommunen om denna fråga,  efter Rolf Mattssons  svar för 4 år sedan om att husägarnas taksprång utgör tomtbegränsning, vilket

          husägarna närmast vattnet inte efterlever. De spärrar av gångvägarna.

          Kommunens svar var då intetsägande och därför skall kommunen kontaktas på nytt.

 

          e. Kollision av arrangemang   

          Mötet önskar att kollision av olika arrangemang skall undvikas som i år med aktivitet i Lailas Sjöbod och räkfesten.

          Eftersom endast två personer anmälde sig till räkfesten  inställdes den.

          Mötet beslutade att FMB tills vidare skall avstå från samarbetet med Folkets Hus beträffande räkfest.

 

          f. Sopkärl och hundbajskorgar

          Kommunen skall uppmanas att placera ut sopkärl på badplatserna samt placera ut hundbajskorgar på några platser i samhället.

 

          g. Grillplats på Lilla Kattesand

          Tony Göransson har lovat skänka en grill till Lilla Kattesands grillplats och kommunen skall uppmanas att placera ett sopkärl där.         

 

16.    Avgående styrelseledamot

          Ordföranden framförde föreningens stora tack till Hans-Åke Book som med stor energi  och engagemang deltagit i styrelsen sedan 2003. Hans-Åke har bland annat initierat den årliga städdagen, som blivit en tradition.

 

17.      Tack till Styrelsen

             På förslag av Jan Wetterberg framförde mötesdeltagarna med en stor applåd  

             sitt  tack till Styrelsen för dess uppskattade arbete.

 

17.    Mötet avslutas

          Ordförande tackade deltagarna för visat intresse och avslutade mötet.

 

 

Bohus-Malmön 20 juli 2009

Bertil Pekkari            Justeras     Stig Holmelin          Bengt Carlsson


 


 

……………………………………………………………………………….

Bilaga 1 Sid 1/2

 
 

 

 




 

Bilaga 1 Sid 2/2

 
 

 

 


         Bokslut för verksamhetsåret 2008-2009

 


 

Bilaga 2 Sid 1/2

 
 

 

 



Bilaga 2 Sid 2/2

 
 

 

 


Budget verksamhetsåret 2009 - 2010

 

 

 

……………………………………………………………………………………………

 

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte 20 juli 2009 i Folkets Hus

 

Närvarande:      Claes Brügge, Conny Arnold, Elisabeth Holmelin, Bertil Pekkari

                             Mats Rignell, Laila Thordén, Anita Wallman, Per-Olof Lübeck

 

1.         Mötets öppnande

Claes öppnade mötet och hälsade välkomna.

 

2.         Val av sekreterare

             Bertil valdes

 

3.         Val av justeringsmän

             Claes och Bertil valdes.

 

4.         Kallelse och fördragningslista

             Godkändes

 

5.         Konstituering ett år

             Vice ordförande                Per-Olof Lübeck

             Kassör                                 Kerstin Nilsson

             Sekreterare                         Bertil Pekkari

 

             20 juli 2009  Bertil Pekkari.  Justeras: Claes Brügge

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Bohus-Malmön, Folkets Hus 20 juli 2009

 

Närvarande:  Claes Brügge, ordf.                           

                     Conny Arnold Hans-Åke Book Elisabeth Holmelin

                     Per-Olof Lübeck Bertil Pekkari Mats Rignell

                     Laila Thordén Anita Wallman

                     Ej närvarande: Kerstin Nilsson

l.                    Mötets öppnande

                      Claes hälsade välkomna och öppnade mötet.

2.                   Val av sekreterare

                      Elisabeth valdes.

3.                   Val av justerare

                      Claes och Elisabeth valdes.

4.                   Föredragningslistan

                      Föredragningslistan godkändes.

5.                   Föregående protokoll

                      Sparbössa

Bertil har kontakt med en svetsare som ev. kan åta sig uppdraget. Vi avvaktar.

I övrigt inga noteringar.

6.                   Utvärdering av sommarens utförda och pågående verksamheter

                      Midsommardansen

                      Som vanligt knökfullt i parken.

                      Städdag

150 ihärdiga aktörer jobbade med att snygga upp ön. Aktionen avslutades sedvanligt med hamburgare och dricka vid Prästgården.

En omfattande röjning av Kärleksstigen inkl. Lilla Kattesand gjordes. Claes har talat med kommunen om uppsättning av en grill vid lilla Kattesand. Beslutades att Claes ber att kommunen monterar en soptunna intill grillplatsen.

 

Följande diskuterades till 2010 års städdag:

Extra rensning runt badstugan.

Längre städtid.

Sambandscentral.

Stand by läkare.

Musik i Kyrkan 12 juli

Sponsring

I den till bristningsgränsen fullsatta kyrkan gavs en fantastisk underhållning med bl.a. Py Bäckman och Rune Boberg.

Golf

45 glada deltagare som alla genomförde tävlingen. Sedvanlig avslutning med prisutdelning vid sjöbodarna.

                      Simskolan

Deltagarantalet har ökat för varje vecka. Barn och föräldrar har framfört sin uppskattning av Julias och Ludvigs ledarskap. Det är fler märkestagare denna sommar än tidigare år.

Diskuterades inför 2010

Båttrafiken är mycket störande. Gummibåtar körs in i viken under pågående simskola.

Beslutades att nätet skall sättas upp.

Beslutades att Claes ber kommunen om bojar och skyltar.

Bekymmer med att möda behöver läggas på att påminna föräldrar om betalning av avgiften. Diskuterades hur det kan undvikas.

Musik i sjöboden

En mycket trevlig kväll med god mat och dryck och uppskattad underhållning.

Barnens lördag

Många glada ungar som deltog i aktiviteterna.

Informationshäftet

Responsen är att årets häfte är snyggt, lättläst och kom i tid. Tyvärr infann sig ett par datumfel.

Biblioteket

Utlåningen fungerar bra. Lokalen har utökats med ett litet fikarum för besökarna.

7.                   Kommande aktiviteter

                      Gicks igenom, följande antecknades:

Motionsloppet

I år blir det plaketter i stället för priser.

Årsmötet

Claes informerade att Mats Abrahamsson, Sotenäs kommun, har meddelat förhinder att deltaga.

I övrigt inga noteringar.

8.                  Motion till årsmötet

Motionen handlar om racerkörning på sträckan mellan Kyrkan och Draget. Undertecknarna yrkar att styrelsen begär en snar åtgärd av kommunen innan allvarlig olycka inträffar. Förslagsställarna önskar temporära vägbulor.

Styrelsen diskuterade problemet och ställer sig villig att med skärpa påpeka allvaret i saken för kommunens ansvariga och be dem komma med förslag på åtgärd. Motionen skall behandlas vidare under kvällens årsmöte.

 

9.                  Adresslista styrelse

                     Listan uppdaterades. Elisabeth distribuerar.

 

10.                 Övriga frågor

Pärlane

Bekymmer med ankrande båtar. Beslutades att Claes tar upp frågan med kommunen. Fasta förtöjningar och bojar med text ”Ankring förbjuden” diskuterades.

Aktivitetsstöd

Beslutades att Bertil kollar vad som gäller för aktivitetsstöd.

Kyrkogårdsviken

I viken fanns tidigare en badbrygga. Det har framförts önskemål av dem som ofta badar där om något att hoppa/dyka från. Flytande flotte diskuterades.

Påskelden nedanför vattentornet

Den slarviga avstjälpningen diskuterades. Högen ser numer ut som en skräpstation med allehanda utspridda föremål som inte hör till en påskeld.

Inget beslutades, frågan tas upp vid annat möte.

11.                 Nästa möte

Lördag 15 augusti, kl. 17.00 i Prästgården.

12.                 Mötets avslutande

                      Ordföranden avslutade mötet.

Bohus-Malmön 20 juli 2009

Elisabeth Holmelin

 

Justeras:

 

Claes Brügge                                                                                       Elisabeth Holmelin

 

 

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Bohus-Malmön, 22 maj 2009

Plats:             Prästgården

 

Närvarande:  Claes Brügge, ordf.

                      Conny Arnold

                      Hans-Åke Book

                      Elisabeth Holmelin

                      Per-Olof Lübeck

                      Kerstin Nilsson

                      Bertil Pekkari

                      Mats Rignell

                      Laila Thordén

                      Anita Wallman

 

l.                    Mötets öppnande

                      Claes hälsade välkomna och öppnade mötet.

 

2.                   Föredragningslistan

                      Föredragningslistan godkändes.

 

3.                   Val av sekreterare

                      Elisabeth valdes.

 

4.                   Val av justerare

                      Claes och Elisabeth valdes.

 

5.                   Föregående protokoll

                     

                      Städdag

                      Arrangemanget gicks igenom och fastställdes.

 

                      Simskolan

Anmälan till simskolan tas emot via mail till adress ludvig_rignell@hotmail.com. Anmälan kan också göras vid midsommarfirandet i Folkets Park. Mats ordnar med uppsättning av information där också simlärarnas telefon nummer anges.

 

Biblioteket

Gunilla Ermedahl ansvarar gärna för sommarbiblioteket, med hjälp av Elisabeth.

 

Årsmötet

Elisabeth anslår inbjudan till mötet. Claes har bokat Folkets Hus.

 

I övrigt inga noteringar.

6.                   Verksamhetsberättelsen

Berättelsen gicks igenom och korrigerades, Elisabeth gör den klar till 31 maj då verksamhetsåret avslutas.

 

7.                   Ekonomi

                      Anita redogjorde för budgeten 2009-2010.

 

8.                   Övriga frågor

                      Sparbössa

Bertil fick i uppdrag att undersöka om FBM kan låta tillverka stor sparbössa i hållbart material med FBM:s logga för permanent uppsättning utomhus.

 

9.                   Nästa möte

Hålls i samband med årsmötet. 20 juli, klockan 15.00 i Folkets Hus. Årsmötet börjar klockan 17.00.

 

10.                 Mötets avslutande

                      Ordföranden avslutade mötet.

 

22 maj 2009

Elisabeth Holmelin

 

Justeras:

Claes Brügge                      Elisabeth Holmelin

 

 

 

Ärende: Styrelsemöte 13 April 2009

 

Närvarande:    Claes Brugge   ordf.                 Frånvarande:   Elisabeth Holmelin sekr.

                           Anita Wallman

                           Hans-Åke Book

                           Mats Rignell

                           Conny Arnold

                           Per-Olof Lubeck

                           Kerstin Nilsson

                           Bertil Pekkari

                           Laila Thorden

                        

Inbjudna: Lars Legardt  revisor

                 Göte Odbratt    

                       

Föredragningslista

 

1.     Mötets öppnande

 

2.     Föredragningslistans godkändes

 

3.     Val av sekreterare.  Mats Rignell valdes för mötet

 

4.     Val av justeringsmän. Claes B och Mats R valdes

 

5.     Föreningens revisorer, Göte Odbratt och Lars Legardt har ordet

          Revisorerna framförde önskemål om ett samlat underlag till revisionen i form av:

          - utbetalningar som gjorts och underlag därtill.

          - protokoll från alla styrelse möten.

          - verksamhetsberättelsen (tidsperiod 1 juni-31 maj).

         Anita Wallman tar ansvar för att revisorerna får detta tre veckor före årsmötet.

 

6.     Planerad nybyggnation vid Dödvik  

          Ingen ytterligare information finns från Sotenäs kommun. Det förhandlas med de norska ägarna. Claes pratar med ansvariga för kommunen och bjuder in ansvarig från kommunen till årsmötet

 

7.     Verksamhetsplanering sommaren 2009

       

        Städdagen

        Städdag blir lördag 23 maj kl 0930. Arbetsgrupp Hans-Åke, Mats och Claes.

Enligt tidigare beslut blir samling och återsamling vid kyrkans bouleplan. Vi behåller konceptet med hamburgare, öl och dricka. Återsamling och grillning kl 1300-1400.

Ansvariga för de olika delarna skall vara tillgängliga på mobil telefon.

 

Ansvars områden:

 

·         Hamburgare och dricka. Claes B ordnar detta.

 

·         Containers: Claes har dialogen med Per Bengtsson för Kommunen (Kalven, Kvarnvik, Dödvik, Brevik. Backen till provningsanstalten, Rössvik, Kattesand, Minigolf banan, Draget)

 

·         Marknadsföring: Ingår som en del i Extra bladet där all aktiviteter ingår för sommaren. Pelle tar ansvar för detta. Bertil Pekkari delar ut. Information sätts också upp på vår Anslagstavla, Konsum, Myrens anslagstavlor och Dragets anslagstavla.

 

·         Grillning: Yvonne och Eva-Lena tillfrågas av Claes. Anita ställer också upp.

                Grillar ordnas av Mats, Claes, Bertil och Conny.

                Om dåligt väder samlas vid dagen innan och sätter upp Hans-Åkes tält.

 

·         Ansvariga städområden:

Kvarnvik               Hilbert Eliassson                            

Kalven/Snurran   Peter Book/Christer Johansson  0708-998673

Rössvik                  Nordensköld                               0523-35262

Brevik                    Claes B                                        0705-755096

Dödvik                  Conny A                                       0707-680077

Kattesand             Kerstin ( Mats frågar Pia)           0703-293254

Kärleksstigen        Bertil Pekkari                               0523-35846

Samhället              Laila                                            0523-35240

Samhället till färjan   Lars Örn/Steinert                   0523-35364

Vägen till Draget       Patrik Larsson                       

Draget                        Arne o Eva Ryssnäs              0523-36955

Badhuset/Handikapssbadet    Gunilla                   0523-35674

 

Midsommardansen

Midsommarafton lördag 19 juni. Arrangeras av Folkets Hus. FBM bidrar med 5 000 kr.

Elisabeth samråder med Eva-Britt Hansson, Folkets Hus angående FBMs plan att ha ett par personer vid vardera ingången för presentation av föreningen och inbetalninsgkort. Nya inbetalninsgkort inskaffas av Pelle och Anita.

 

Simskolan kommer att vara representerade och ta anmälningar. Julia och Ludvig redan bokade. Mats ansvarig.

Informationsblad med inbetalningskort kommer att ligga på Simskolans bord där också anmälan och inbetalning kan göras.

Respektive styrelesemedlem fortsätter drive med att rekrytera nya medlemmar.

Vi sätter upp en gatupratare vid vaje ingång. Pelle ordnar förtryckta blad med logga.

 

         Musik i sommarkväll

         12 Juli kl 2000 framträder Py Bäckman/Rune Broberg i Kyrkan.

          FBM sponsrar med 10000 kr. Klas ordnar marknadsföring och samverkar med

          Sotenäs turism.

 

Simskolan

Fyra veckor med start vecka 28. Arbetsutskott är Conny, Claes och Mats. Conny är sammankallande. Julia nu utbildad simlärare. Beslutades att Pelle köper en gatupratare att användas av främst simskolan samt införskaffar ark med FBMs logotyp, i storlek som passar gatuprataren. Marknadsföring sköts av Mats och simlärarna. Pris för i år 400 kr med 50 kr syskon rabatt.

Styrelsen föreslår en höjd ersättning till 125 kr/tim för de båda simlärarna.

Claes hör med Kursgården om det löne administrativa.

 

Bohus-Malmöns mästerskap i golf

Datum inte fastställd. Terje ansvarig. Pelle ringer terje.

 

Musik i sjöboden och

Preliminärt den 25 juli. Eventuelt den 16 juli. Pelle och Laila spikar datum. Sjöbodskommitté bestående av Laila, Kerstin och Hans-Åke bildades.

 

Skrönor i sjöboden   29 juli kommer Stig Torstenson.

 

Barnens lördag   17-18 juli bokat. Teater elever kommer och utför ”Klas Klättermus”. Laila ansvarar, planerar och fördelar uppgifter.

       

        Motionsloppet   Onsdag den 22 juli kl 1800. Mats ansvarar. Administrationen på

          plats utökas. Startavgift höjs till 20 kr. för barn och 40 kr för vuxna.


 

        Räkfesten, samarbete med Folkets Hus

Datum inte fastställd. Arbetsutskott bestående av Kerstin och Claes utsågs att tillsammans med Eva-Britt Hansson planera för 2009 års räkfest.

 

Biblioteket

Förhoppningsvis kan Gunilla också denna sommar, Elisabeth kontrollerar.

 

Årsmötet     Måndag den 20 juli kl 1700 i Folkets hus.

                             

        Övrigt

        Diskuterades vad FBM kan göra för öns ungdom.

Mats tog på sig att ta fram lite ideer samt checka med lite ungdommar.

-Häst ridning

-Invigning Hopptornet

-Dirt park för cycklar. Mats checkar och meddelar nästa möte.

 

8.         Önskemål och uppdrag givna av stämman, årsmötet 2008

 

         Hopptornet   Upprustning pågår. George Strömme och Bengt Knape kommer under våren att utföra slutliga arbeten. Nya betongfästen göts tillsammans med ett antal ungdommar i slutet av förra sommaren.

         Claes Brugge har dialog med kommunen vad avser kostnad för material och arbete.

       

         Omklädningshytt handikappviken Den gamla hytten är riven och ny hytt har sats upp.                                                                     

        Parkering av husvagn, husbil Dödvik Önskemål om förbudsskylt lika den som finns på Draget. Claes tar ansvar för att ta upp med kommunen

 

        Malmöfjorden ingår i ”Natura 2000” enl. artikel Bohusläningen

        Mötet önskar veta vad det innebär. Claes bjuder in ansvarig till nästa styrelsemöte.

 

        Konservfabrikens logga

        Den putsade stenen med loggan önskas bli bevarad och uppsatt på lämpligt ställe, t.ex. Rompesand. Anita hör med Elisabeth. Mats och Claes undersöker till nästa möte. Status: Stenen identifierad och Claes kontaktar Leif Johansson.

 

        Larm reningsverket  Uppdrogs åt styrelsen att vidtala kommunen att åtgärda larmet som vid ett par tillfällen inte lösts ut när pumparna varit ur funktion. Kontakt tagen med Kommunen. Man är väl medvetna om problemet och reningsverket har nått sin begränsning och förslag är lagt på fast ledning til reningsverk i Kungshamn.

 

9.     Övriga frågor   Inga övriga frågor

 

10.   Nästa möte     Fredag 22 maj, kl 10.00 i Prästgården

 

Protokoll fört vid styrelsemöte i FBM 30 juli 2008

Plats:             Hos Claes Brügge

Närvarande:  Claes Brügge, Conny Arnold, Hans-Åke Book, Elisabeth Holmelin

Per-Olof (Pelle) Lübeck, Kerstin Nilsson, Bertil Pekkari, Mats Rignell

Laila Thordén och Anita Wallman

                     

l.        Mötet öppnas

          Claes hälsade välkommen och öppnade mötet.

 

2.       Föredragningslista

          Föredragningslistan godkändes.

 

3.       Val av sekreterare

          Elisabeth valdes.

 

4.       Val av justerare

          Claes och Elisabeth valdes

 

5.       Föregående protokoll

          Protokollet gicks igenom och godkändes.

 

6.       Utvärdering verksamhet sommaren 2008

          Planering inför sommaren 2009

 

          Städdagen

          Utvärdering

Senaste städdagen fungerade bra i fråga om tid och plats för återträff. 150 personer fyllde 7 containrar med skräp. Ett flertal hade tagit sig direkt till ”sitt” städområde.

          Planering 2009

Nästa städdag blir lördag 23 maj. Arbetsgrupp Hans-Åke, Mats och Claes.

Enligt tidigare beslut blir samling och återsamling vid kyrkans bouleplan. Vi försöker behålla konceptet med hamburgare, öl och dricka.

Diskuterades att badhytten i handikappviken skall ingå i städningen.

 

Midsommardansen

Utvärdering

Trivsamt och mycket välbesökt arrangemang.

Planering 2009

Midsommarafton lördag 19 juni.

          Arrangeras av Folkets Hus. FBM bidrar med 5 000 kr.

Elisabeth samråder med Eva-Britt Hansson, Folkets Hus angående FBMs plan att ha ett par personer vid vardera ingången för presentation av föreningen.

Simskolan

Utvärdering

Respons från deltagare och föräldrar visar att Julia och Ludvig gör ett gott jobb och är omtyckta ledare. Antal deltagare ser ut att bli ungefär som förra säsongen.

Diskuterades hur vi bättre kan annonsera chansen att ta Simborgarmärket hos simskolan.

          Planering

Fyra veckor med start vecka 28. Arbetsutskott är Conny, Claes och Mats. Conny är sammankallande.

Det beslutades att ha utbildad simlärare sommaren 2009.

Beslutades att Pelle formar speciellt utskick om simskolan, Bertil erbjöd sig att vara brevbärare.

Beslutades att Pelle köper en gatupratare att användas av främst simskolan samt införskaffar ark med FBMs logotyp, i storlek som passar gatuprataren.

Diskuterades att på välbesökt plats, exempelvis vid konsum, sätta upp en ”barometer” som visar antal märkestagare.

 

Bohus-Malmöns mästerskap i golf

Utvärdering

Tävlingen fick 61 deltagare och tre nya medlemmar till FBM.

Planering

Datum inte fastställd. Terje ansvarar.

 

Musik i sjöboden och Skrönor i sjöboden

Utvärdering

Såväl allsången i den trivsamma boden som Stig Torstenssons kväll är omtyckta och välbesökta.

Planering

Datum inte fastställt. Sjöbodskommitté bestående av Laila, Kerstin och Hans-Åke bildades.

 

Barnens lördag

Utvärdering

Rekordmånga barn deltog i krabbfisket, jättepoppis! Övrigt arrangemang också välbesökt.

          Planering

          Datum inte fastställt. Laila ansvarar, planerar och fördelar uppgifter.

         

          Motionsloppet

          Utvärdering

          Rekord med 150 deltagare! Barnslingan blev en framgång.

          Planering

          Datum inte fastställd. Mats ansvarar, planerar och fördelar arbetsuppgifter.

          Administrationen på plats utökas. Diskuterades att höja startavgiften med 10 kr.,           det vill säga till 20 kr. för barn och 40 kr. för vuxna, inget beslut togs.


 

          Räkfesten, samarbete med Folkets Hus

          Utvärdering

          Festen fick dessvärre ställas in p.g.a. för få anmälda deltagare.

          Planering

Datum inte fastställd. Arbetsutskott bestående av Kerstin och Claes utsågs att tillsammans med Eva-Britt Hansson planera för 2009 års räkfest.

 

Biblioteket

Utvärdering

Gunilla Ermedahl har tjänstgjort fyra tim./vecka och hennes kulturinsats gläder många låntagare.

Planering

Förhoppningsvis kan Gunilla ta också nästa sommar, Elisabeth hör med henne.

 

Hopptornet

Reparationsarbetet är påbörjat.

 

Årsmötet

Dag och plats inte bestämt.

 

8.       Övrigt

 

          Verksamhet för ungdom

          Diskuterades vad FBM kan göra för öns ungdom.

Inget beslutades, ärendet bordlades.

 

Önskemål från revisorerna

För ökad information och tydlighet föreslår revisorerna att punkten ”Presentation av budget” finns med på årsmötets ärendelista. Ärendets placering bör vara efter punkten ”Ansvarsfrihet”.

 

Det beslutades att följa revisorernas rekommendation.

 

9.       Information till revisorerna

Det beslutades att revisorerna Göte och Lars skall bjudas in till del av nästa styrelsemöte, 5 oktober, alternativt mötet 13 april. Syftet är att överenskomma om bästa sätt att hålla revisorerna informerade samt att ge revisorerna och styrelsen tillfälle att träffas.

 

9.       Kommande möten

          2008 Söndag  5 oktober                 klockan 10.00 i Prästgården

 

          2009 Måndag   13 april                   klockan 10.00 i Prästgården

                   Fredag      22 maj                   klockan 10.00 i Prästgården

 

 

Bohus-Malmön 30 juli 2008

 

Elisabeth Holmelin

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte 21 juli 2008 i Bohus-Malmöns Pensionat

 

Närvarande:  Claes Brügge, Conny Arnold, Hans-Åke Book, Elisabeth Holmelin

                      Kerstin Nilsson, Bertil Pekkari, Mats Rignell, Laila Thordén

                     Anita Wallman. Per-Olof Lübeck hade anmält förhinder att närvara.

 

1.       Mötets öppnande

Claes öppnade mötet och hälsade välkomna. Conny Arnold hälsades särskilt välkommen till FBMs styrelse.

 

2.       Val av sekreterare

          Elisabeth valdes

 

3.       Val av justeringsmän

          Claes och Elisabeth valdes.

 

4.       Kallelse och fördragningslista

          Godkändes

 

4.       Konstituering ett år

          Vice ordförande        Per-Olof Lübeck

          Kassör                       Anita Wallman

          Sekreterare                Elisabeth Holmelin

 

5.       Utvärdering sommaren 2008 – Planering sommaren 2009

          Det beslutades att utvärdering av sommarens verksamhet samt enkel planering och ansvarsfördelning av 2009 års arrangemang skall behandlas på kommande möte.

 

6.       Medlemsvärvning

Det resonerades om vad som kan göras för att fler skall vilja bli medlemmar i FBM. Diskuterades om det upplevs som krångligt att söka medlemskap. Det föreslogs ”uppsökande verksamhet” med information om FBM och försäljning av sommarprogram tillsammans med omedelbart medlemskap. Hans-Åke erbjöd sig att vid midsommardansen 2009 genomföra sådan aktion, under förutsättning att medhjälpare försedd med laptop deltar.

 

7.       Nästa möte

          Hålls 30 juli, kl. 16.15 i Claes Sjöbod, vid snurran.

 

          21 juli 2008

          Elisabeth Holmelin

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll med verksamhetsberättelse fört vid Föreningen Bohus-Malmöns årsmöte i Bohus-Malmöns Pensionat, 21 juli 2008.

 

Föreningen Bohus-Malmön är nedan kallad FBM.

 

 

Närvarande

Mötesdeltagare:          Ca 60

Styrelsemedlemmar:  Claes Brügge, Hans-Åke Book, Lotta Hildebrand

                                      Elisabeth Holmelin, Kerstin Nilsson, Bertil Pekkari

                                      Mats Rignell, Laila Thordén och Anita Wallman

 

1.      Mötets öppnande

         Ordförande Claes Brügge hälsade välkomna och öppnade mötet.

 

2.      Val av ordförande för årsmötet

Till mötesordförande valdes Claes Brügge.

 

3.            Val av sekreterare för årsmötet

Till sekreterare valdes Elisabeth Holmelin

 

4.            Val av protokolljusterare

Jan Wallman och Lars Legardt valdes att justera mötesprotokollet.

 

5       Föredragningslistan fastställs

         Föredragningslistan godkändes.

 

6.      Godkännande av kallelse

         Mötet förklarades behörigen utlyst.

 

7.      Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 juni 2007 – 31 maj 2008

 

         Antal medlemmar

         FBM har under verksamhetsåret haft 450 medlemmar

 

         Styrelsens sammansättning

         Claes Brügge                             ordförande

         Per-Olof Lübeck                       vice ordförande

         Hans-Åke Book                         ledamot

         Lotta Hildebrand                      ledamot

         Elisabeth Holmelin                   ledamot, sekreterare

         Kerstin Nilsson                         ledamot

         Bertil Pekkari                            ledamot

         Mats Rignell                              ledamot

         Laila Thordén                           ledamot

         Anita Wallman                          ledamot, kassör

 

Styrelsemöten

FBM har haft fem protokollförda styrelsemöten.

          Aktiviteter

          FBM har i egen regi arrangerat:

          Städdag

          Simskola

          Fotbollsträning

          Bohus-Malmöns mästerskap i golf

          Barnens dagar

          Motionslopp

          Sång och musik i Lailas sjöbod

          Stig i Boden, Lailas sjöbod

 

          Samarbete med andra föreningar. Sponsringar

          Föreningen Folkets Hus och FBM hade en räkfest i Folkets Hus.

          Midsommarfirandet är sponsrat med 5 000 kronor

          Musik i sommarkväll arrangerades av Folkets Hus i samarbete med FBM

 

          Bibliotekstjänst

          FBM har hjälpt biblioteket med sommarvikarie.

 

          Hopptornet

Deltagarna i den årliga hummerfesten, representerade av Rolf Asphäll och Gert Mengvall, har till FBM överlämnat 15 000 kr att användas till hopptornets restaurering. Stort Tack till bidragsgivarna!

Material till tornet är beställt. Hantverkare på Malmön har fått uppdraget att utföra arbetet som planeras starta till sensommaren. Kommunen kommer även fortsättningsvis att besiktiga hopptornet och ansvara för dess säkerhet.

 

         Simskola

         Uselt väder till trots så körde simskolan enligt tidplan. Deltagarna och ledarna Elisabeth och Fatima kämpade mot blåst och regn och tränade och lekte med sammanlagt 65 barn.

 

         Fotbollsträning

         Styrelsen har beslutat att tills vidare inte hålla fotbollsträning p.g.a. bekymmer med planens upprustning och kontinuerliga skötsel.

 

          Hemsida

         Hemsidan, www.bohus-malmon.org, har varit igång ett år. Vi är glada för den positiva responsen. Webbredaktör är Jan Brügge och informationsansvarig är Per-Olof Lübeck.

 

         Informationshäfte

         2008 års häfte är tryckt i 520 exemplar. Kostnad för tryckning och utskick är ca 30 kr per häfte.

 

         Trafik, underhåll av vägar och promenadstråk

         FBMs ordförande har under verksamhetsåret haft fortlöpande samtal med kommunen om Malmöns trafikmiljö och underhåll av vägar och promenadområden. Önskemål framförda på årsmötet har poängterats. Kommunen har besiktigat och utlovat förbättring av de vägar som de bedömer mest angelägna. Kommunen har också erbjudit stenkross och om så önskas en stenstaty till promenadstråket utmed sjöbodarna mellan BMBK och Hamnskjulet. Att fatta beslut om när kross skall levereras samt var staty skall ställas upp är överlämnat till sjöbodsägarna längs promenaden.

         Upprustning av Kärleksstigen har också diskuterats.

 

         Förslag och uppdrag givna på årsstämman 2007

 

Handikappbadet

          Handikapprampen mellan land och vattnet samt dörren till omklädningshytten är åtgärdade.

 

Stenblock från Evja, Historiskt Lok

          Styrelsen har bedömt att såväl stenblock som lok är alltför kostsamt att köpa och ställa upp på Malmön.

 

          Bidrag till musikverksamhet i Bohus-Malmöns Kyrka

          Det har beslutats att FBM kommande säsong bidrar med 10 000 kr till musikarrangemang i kyrkan.

         

          Medlemsvärvning

          Styrelsen har enligt stämmans förslag diskuterat att placera brevlåda och inbetalningsblanketter i Konsum. Ärendet har bordlagts.

 

          Logotyp

          Stämmans förslag att använda logotypen till fler artiklar har diskuterats. Inget har beslutats. Frågan kommer att tas upp på nytt.

 

8.      Ekonomisk redovisning

          Under verksamhetsåret (1 juni 2007-31 maj 2008) uppgick FBMs intäkter till 120 000 kronor och kostnader till 126 762 kronor. Bokslutet visar ett underskott om 5 901 kronor. Utgående balans är 53 183 kronor.

         

          På mötesdeltagares förfrågan om simskolans intäkter svarade Anita Wallman att FBM för pågående verksamhetsår (1 juni 2008-31 maj 2009) har räknat med 80 barn à 360 kr, totalt 28 000 kr. Plus 2 000 kr från insamlingsbössor.

 

9.      Revisionsberättelse

          Lars Legardt läste upp revisorernas berättelse, vilken bilägges detta protokoll.

          Revisorerna Göte Odbratt och Lars Legardt föreslog mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.

 

10.    Ansvarsfrihet för styrelsen

          Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

 

11.    Val av

          a. ordförande, mandattid ett år

          Enligt valberedningens förslag beslutade mötet välja Claes Brügge.

 

          b. övriga ledamöter med mandattid två år

          Enligt valberedningens förslag beslutade mötet omval av Hans-Åke Book, Per-Olof Lübeck, Anita Wallman och Mats Rignell och nyval av Conny Arnold.

 

          c. revisorer med mandattid ett år

Mötet beslutade omval av Göte Odbratt och Las Legardt.

 

12.    Val av valberedning

          Mötet beslutade omval av Terje Rehnström och Lars Örn.

 

13.    Fastställande av medlemsavgift

          Ordföranden meddelade att styrelsen rekommenderade en höjning av årsavgiften med 50 kr. till 150 kr.

          Stämman beslutade att medlemsavgiften gällande från 1 juni 2009 skall vara 150 kr. Inbetalningsavi bifogas informationshäftet i vanlig ordning.

 

14.    Behandling av motioner

          Ingen motion hade inkommit.

 

15.    Övriga frågor

 

         EU-bidrag till fritidsanläggningar

         Ordföranden meddelade att Sotenäs kommun har erhållit 2 miljoner kr. i

         EU - bidrag att användas till kommunens fritidsanläggningar. Samtal har förts med kommunen om hopptornets restaurering och ordföranden uttryckte förhoppning om att Bohus-Malmön får del av bidraget för detta ändamål.

 

         Handikappbadet, damernas omklädningshytt

         Det framfördes att det är mycket svårt att med rullator ta sig från betongbryggan till hyttens dörr. Dörren är belägen på baksidan. Ärendet överlämnades att behandlas av styrelsen.

                  

                   Parkeringsplatser vid Konsum

          Svårigheten att få en parkeringsplats vid Konsum diskuterades. Såväl de offentliga p-platserna som Konsums platser används ofta som heldagsparkeringar.

Mötesdeltagare meddelade att till nästa sommar kommer den offentliga parkeringen att vara skyltad med ”en-timmes parkering”.

 

          Husvagnar och husbilar

          Långtidsparkering av husvagn/husbil i Dödvik diskuterades. Stämman uppdrog åt styrelsen att anhålla om uppsättning av förbudsskylt lika den som finns på Draget.

         

          Malmöfjorden

          Mötesdeltagare refererade ur artikel i Bohusläningen 18 juli 2008.

Artikeln berättar att miljöminister Andreas Carlgren kungjort att Malmöfjorden ska ingå i EU:s nätverk av värdefulla naturområden. Områden ingående i ”Natura 2000” ska bidra med bevarande av biologisk mångfald.

Stämman önskade att styrelsen undersöker vad utnämnandet innebär.

 

Konservfabriken

På byggarbetsplatsen bakom Konsum ligger konservfabrikens putsade sten med bild av fabrikens logotyp. Mötesdeltagare föreslog att stenen sätts upp som ett minnesmärke av fabriken. Rompesand nämndes som lämplig plats.

Förslaget uppdrogs att behandlas av styrelsen.

 

Promenadspår - Motionsspår

          Mötesdeltagare undrade om någon underhåller eller ansvarar för de med färg markerade motionsslingorna.

          Ordföranden svarade att de röd- och blåmärkta promenaderna var en kommunal engångsmålning och att underhållet därför får göras av de boende. Ordföranden uppmanade dem som använder slingorna att när så behövs rätta till markerade stenar. Det överenskoms att frågande mötesdeltagare med hjälp av ordföranden skulle förbättra färgen på den röda promenaden.

         

          Reningsverket

Åke Karlsson påpekade att pumparna i reningsverket vid ett par tillfällen har gått sönder utan att larmet till kommunen har utlöst. Det uppdrogs åt styrelsen att ta upp problemet med kommunen.

 

          Räkenskapsåret. Medlemsavgiftens period

          Räkenskapsårets period och medlemsavgiftens period diskuterades.

Det förklarades att räkenskapsåret löper från och med 1  juni till och med 31 maj.

Avi för betalning av medlemskap sänds ut vid midsommartid tillsammans med informationshäftet. Det klargjordes att avin avser innevarande räkenskapsår. Det vill säga att inbetalning som görs sommaren 2008 avser perioden 1 juni 2008 till 31 maj 2009.

 

16.    Avgående styrelseledamot

          Ordföranden framförde föreningens tack till Lotta Hildebrand som med stor energi deltagit i starten av simskolan sommaren 2007.

 

17.    Mötet avslutas

          Ordförande tackade deltagarna för visat intresse och avslutade mötet.

 

 

Efter stämman presenterades simskoleledarna Julia Morát och Ludvig Rignell.

 

 

Bohus-Malmön 21 juli 2008

 

Elisabeth Holmelin

 

                                                                 Justeras

Jan Wallman                                                                                       Lars Legardt

 

______________________________________________________________

 

Protokoll fört vid styrelsemöte i Föreningen Bohus-Malmön

4 maj 2008, Prästgården, Bohus-Malmön

 

Närvarande: Claes Brügge            ordförande

                     Per-Olof Lübeck                

                     Bertil Pekkari

                     Laila Thordén

                     Anita Wallman           

                     Elisabeth Holmelin

Ej närvarande:Hans-Åke Book

                     Lotta Hildebrand

                     Kerstin Nilsson

                     Mats Rignell

 

l.        Mötets öppnande

Ärendelista

Claes hälsade välkomna och öppnade mötet. Föredragningslistan godkändes.

 

2.      Sekreterare

         Elisabeth valdes till sekreterare.

 

3.      Föregående protokoll

 

Hopptornet, Kärleksstigen, ”Promenaden” Marinan-BMBK

         Ordföranden meddelade att kommunen avsatt en summa för kommuninvånarnas fritidsanläggningar. FBM har förhoppningen att få del av bidraget till hopptornets upprustning.

         Kommunen kommer att göra förbättringsarbeten på Kärleksstigen.

         Kommunen bidrar med kross till ”Promenaden”. Claes har fått bild av det konstverk i sten som ev. kan placeras vid/på promenaden. Claes m fl. berörda bedömer om tänkt placering är möjlig och lämplig.

        

         Trafik

         Ordföranden har kontinuerlig dialog med kommunen om sådant som vid årsmötet framkommit vara störande eller bristfälligt.

         Aktuellt är upprustning av väg till Draget och vägen till sopstationen. Vägen som ”flyter ut” vid Konsum, torget/fiskaffären (där Primo låg) har diskuterats med kommunen. Kantlinjer och övergångsställe är planerat, kommunen handhar ärendet.

 

4.            Städdagen

Utvärdering av städdagen

Ca 40 personer kom till morgonens samling vid Prästgården. Många av deltagarna gick direkt till ”sina” områden och ca 130 personer deltog i uppsnyggningen av ön, de fyllde sju containrar med skräp. Järnskrot forslades bort med hjälp av George på traktor. Efter utfört värv var det välförtjänt lunch vid Prästgården där Yvonne dukat upp hamburgare med fräscha tillbehör. Claes framförde föreningens tack till alla flitiga städare.

 

Årets städmodell har fungerat bra. Det beslutades att nästa år ska ha lika upplägg.

Beslutades att nästa års städdag blir 23 maj 2009.


 

5.      Simskolan

         Diskuterades att dela ut anmälningsblanketter till simskolan under midsommarfirandet i Folkets Park. Beslutades att Lotta får detta uppdrag. 

         Vi har bekymmer med att finna lärare för simskolan. Kandidat finns men han har dessvärre inte åldern inne, ev. kan vi få dispens. Alla uppmanades att hjälpa till med sökandet av simlärare.

 

6.      Midsommar

         Diskuterades att samla pengar till hopptorn och simskola denna dag. Elisabeth kollar vem som är sugen på att ”gå med bössa”. Diskuterades också att ha en ”rolig” bössa i centrum, typ stor fisk.

 

7.      Barnens Dag

         Laila meddelade att hon har kontaktats av representant från Barnens Dag som talade om att ”Barnens Dag” är namnskyddat. Beslutades att byta till annat namn. Pelle och Laila fick i uppdrag att lösa detta.

 

8.      Hemsidan

         Vi har en fin hemsida. Gå in på den ofta! Har du frågor, tips eller önskemål så kontaktar du Jan.

 

9.      Sommarprogrammet

         Pelle jobbar med programmet och beräknar att det kommer att skickas ut i god tid före midsommar. Det beslutades att låta tryckeriet även ta hand om utskrift av etiketterna. Anita mailar matrikel till Pelle.

 

11.    Ekonomi

         Anita visade uppställning över budget 2007-2008 och hur det faktiska läget är just nu.

 

12.    Årsmötet

         Beslutades att årsmötet hålls 21 juli, klockan 17.00. Elisabeth bokar Folkets Hus.

 

13.    Nästa möte

         Hålls onsdag 2 juli, klockan 17.00 i Prästgården.

        

 

Bohus-Malmön 4 maj 2008

Elisabeth Holmelin

 

ÅRSMÖTE 2007

Protokoll med verksamhetsberättelse fört vid Föreningen Bohus-Malmöns årsmöte i Bohus-Malmöns Folkets Hus, 23 juli 2007

 

Föreningen Bohus-Malmön är nedan kallad FBM.

Närvarande

Mötesdeltagare:          66

Styrelsemedlemmar:   

Claes Brügge, Lotta Hildebrand

Elisabeth Holmelin, Gunilla Jonsson-Ermedahl

Per-Olof Lübeck, Mats Rignell, Laila Thordén

Anita Wallman

Gäst: Jörgen Samuelsson,näringslivs- och framtidsfrågor, Sotenäs kommun

1.      Mötets öppnande

         Ordförande Claes Brügge hälsade välkomna och öppnade mötet.

         Ordförande meddelade att kommunalråd Mats Abrahamsson fått förhinder att närvara och att tjänsteman Jörgen Samuelsson som handhar näringslivs- och framtidsfrågor i Sotenäs kommun var kvällens gästtalare.

2.           Val av ordförande för mötet

Till mötesordförande valdes Claes Brügge.

3.           Val av sekreterare för mötet

         Till mötessekreterare valdes Elisabeth Holmelin.

4.           Val av protokolljusterare

Anders Tener och Börje Fahlander valdes att justera mötesprotokollet.

5       Föredragningslistan fastställs

         Föredragningslistan godkändes.

6.      Godkännande av kallelse

         Mötet förklarades behörigen utlyst.

7.      Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 juni 2006 – 31 maj 2007 Antal medlemmar :Medlemsantalet i FBM uppgick till 430.

         Styrelsens sammansättning

         Claes         Brügge                     ordförande

         Peter         Book                        vice ordförande

         Hans-Åke  Book                        ledamot

         Lotta         Hildebrand              ledamot

         Elisabeth Holmelin                  sekreterare

         Gunilla      Jonsson-Ermedahl ledamot

         Per-Olof    Lübeck                     ledamot

         Mats          Rignell                     ledamot

         Laila          Thordén                  ledamot

         Anita         Wallman                  kassör

Styrelsemöten

          FBM har haft sju protokollförda styrelsemöten.

Aktiviteter

          FBM har i egen regi arrangerat:

          Fotbollsträning

          Bohus-Malmöns mästerskap i golf

          Barnens dag

          Motionslopp

          Miljö- och städdag

          Allsång i Lailas sjöbod

          Skrönor i Lailas sjöbod

Sponsringar och samarbete med andra föreningar

          Föreningen Folkets Hus och FBM hade en räkfest i Folkets Hus.

          Midsommarfirandet är sponsrat med 5000 kronor

          BMBK och FBM har talat om att samarbeta med aktiviteter för ungdomar i åldern 13-18 år.

Bibliotekstjänst

          FBM har bistått biblioteket med sommarvikarie.

         Ansvarsförsäkring för styrelsens medlemmar

          Styrelsen har diskuterat behov av försäkring och beslutat att teckna ansvarsförsäkring för styrelsen. Efter kontakt med olika bolag beslutades att FBM skall teckna försäkring med BSB, Bohuslän.

Hopptornet

En okulär inspektion har tillsammans gjorts av kommunens anläggningschef

Per Bengtsson från Tekniska nämnden i Sotenäs kommun och FBM. Kommunen har lovat att genomföra en fullgod teknisk besiktning.

Fotbollsplanen

Planen är i dåligt skick. Claes Brügge har framfört föreningens önskan om kommunens hjälp med att få planen åtgärdad. Kommunen har svarat att de för närvarande inte har möjlighet att hjälpa till med upprustning eller underhåll.


Simskola

          FBMs ordförande har haft flera samtal med kommunen för att få hjälp med uppförande av simskolebyggnad. Då kommunen inte hade möjlighet att bidra beslutade FBM att i egen regi uppföra byggnaden på Pärlane. Arbetet med lokalen har pågått under våren och planerades vara klar för invigning i slutet av juni. Lokalen har sponsrats av SEB Kungshamn. ICA Skeppet, Kungshamn.

         Sotenäs Trä Woody Bovallstrand. Wedels möbler, Kungshamn och

         Bohus-Malmöns Pensionat, Bohus-Malmön.

          FBM har bekostat utbildning av en simlärare och en simlärarassistent. Kommunen ansvarar för det administrativa arbetet med löneutbetalning, sociala avgifter och försäkring. Detta sköts från den kommunala badanläggningen Tumlaren. FBM faktureras därefter av Tumlaren.

         Ny informationstavla

         Ett låsbart skåp är uppsatt snett emot Konsum Klippan.

Välkomstskylt Stallen

          Skylt finns som kommunen lovat sätta upp före midsommar.

Hemsida

         Hemsidan är klar. Adress:  www.bohus-malmon.org

         Hemsidan har konstruerats av Maria Lübeck. Webbredaktör är Jan Brügge.

Logotyp

         Föreningens logga är klar. Den kan ses bl.a. på hemsidan och på informationshäftet. Designers är Oskar Boström och Per-Olof Lübeck.

Intresseenkät

          130 enkäter har besvarats. Resultatet är sammanställts i en rapport som kommer att finnas på hemsidan. Mats Rignell föredrog en summering av resultatet som visar att medlemmarnas två främsta önskningar är att FBM verkar för en god trafikmiljö och simskola på Pärlane.

Informationshäfte

         Produktionskostnaden för ”Informationshäfte för Föreningen Bohus Malmön” är 20 kr./häfte och distributionskostnaden är 5 kr./häfte. Per-Olof Lübeck berättade om tillvägagångssätt vid framtagningen av häftet.

Trafiken

         FBM verkar för en god trafikmiljö på ön och har en kontinuerlig dialog med kommunens trafikansvarige.

8.      Ekonomisk redovisning

          Anita Wallman redogjorde för ekonomin.

          Under verksamhetsåret uppgick föreningens intäkter till 46 624 kronor och kostnader till 40 330 kronor. Bokslutet visar ett överskott om 6 294 kronor. Utgående balans är 59 084 kronor.

9.      Revisionsberättelse

          Lars Legardt läste upp revisorernas berättelse.

          Revisorerna hade inget att erinra mot föreningens räkenskaper och rekommenderade mötet att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

10.    Ansvarsfrihet för styrelsen

          Mötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

11.    Val av

          a. ordförande mandattid ett år

          Enligt valberedningens förslag beslutade mötet välja Claes Brügge.

          b. övriga ledamöter med mandattid två år

          Enligt valberedningens förslag beslutade mötet omval av

          Laila Thordén och Elisabeth Holmelin

          och nyval av Kerstin Nilsson

          Valberedningen meddelade att en vakans uppstått i styrelsen p.g.a. ledamots sent aviserade avgång. Valberedningen rekommenderade mötet att uppdra åt styrelsen att i samarbete med valberedningen tillsätta den vakanta posten. Mötet uppdrog åt styrelsen att tillsätta ledamot.

          c. revisorer med mandattid ett år

          Mötet beslutade omval av Göte Odbratt och Lars Legardt.

12.    Val av valberedning

          Mötet beslutade omval av Terje Rehnström och Lars Örn.

13.    Fastställande av medlemsavgift

          Mötet beslutade att medlemsavgiften skall vara 100 kronor för kommande verksamhetsår 

14.    Behandling av motioner

          Ingen motion hade inkommit.

15.    Övriga frågor

Hopptornet

          Mats Rignell informerade om behovet av att renovera hopptornet på Kalven. Besiktning har gjorts av kommunen och dialog om att få till stånd en fullgod renovering pågår mellan FBM och kommunen. Inga löften har givits och därför kvarstår risken att hopptornet tas bort. Många medlemmar har uttryckt att det vore olyckligt för våra ungdomar och badlivet på ön om tornet tas bort. Ett initiativ i form av en namninsamling för hopptornets bevarande har startats av ett antal ungdomar. FBMs styrelse ställer sig bakom initiativet

Mötet framförde sitt stöd för att bevara hopptornet och uttryckte sin oro över vad ett borttagande skulle innebära med hopp och lek från olika klippavsatser med risk för skador på våra ungdomar.

Räkfest

          Eva-Britt Hansson, ordf. Föreningen Folkets Hus, framförde Folkets Hus och FBMs tack till öns fiskhandlare som sålde räkorna till inköpspris.

          Det framfördes önskemål om att om möjligt hålla räkfesten en dag som inte följs av dag för golftävling.

Handikappbadet

          Det framfördes att betongrampen till vattnet behöver cementeras. Nu är förbindelsen i sådant skick att person med rullator svårligen kan ta sig ner till vattnet. Det påpekades också att omklädningshyttens dörr inte kan stängas. Det uppdrogs åt styrelsen att ta upp frågorna med kommunens anläggningsansvarige.

Logotyp

Möte diskuterade om logotypen kan användas till fler artiklar. Förslag framfördes att låta trycka bildekaler med FBMs logotyp. Det beslutades att frågan skall behandlas av styrelsen.

Stenblock Evja Stenbrott

          Bohusläningen har haft en artikel om att Evja Stenbrott söker permanent plats för 5 stora konstverk i sten. Det framfördes förslag om att försöka få ett av konstverken till Malmön som en dokumentation av stenhuggartiden. Det uppdrogs åt styrelsen att behandla frågan.

Historiskt Lok

I Hjo finns det ett lok som har använts till att dra stenvagnar på Malmön.

Förslag framfördes om att försöka få loket placerat på Malmön.

Mötesdeltagare upplyste om att loket är privatägt och att försök att få hit det har gjorts tidigare. Ärendet överläts att behandlas av styrelsen.

Bohus-Malmöns Kyrka

          Förslag framfördes om att FBM skall ge ett bidrag till kyrkans musikverksamhet, alternativt till Prästgården. Förslaget överläts att behandlas av styrelsen.

Informationshäftet

          På förfrågan av mötesdeltagare diskuterades det om häftet också skall erbjuda betalda reklamplatser och annonser. Per-Olof Lübeck svarade att frågan har diskuterats i styrelsen och att där beslutats att avstå reklam och annonsering då det skulle innebära väsentligt mer arbete med framtagningen. Per-Olof framhöll att styrelsen självklart är tacksam för tips och idéer som gäller häfte och verksamhet.

Mötet accepterade ordförandens föreslag att behålla häftet i lika skick som tidigare.

Medlemsvärvning

Det föreslogs att FBM kan ha blanketter och liten brevlåda i Konsums entré på lika sätt som Bues Vänner har.

Förslaget överläts att behandlas av styrelsen.

Motortrafik

Stallen

Trafiken är ett stort bekymmer för dem som bor intill vägen. Representant för stallenborna framförde önskemål om att FBM verkar för bättre trafikmiljö mellan färjan och Grönvik. Olika åtgärder föreslogs; såsom temporär hastighets-begränsning om 30 km/tim eller hastighetskamera mellan Stallen och ”kröken” och att uppmana alla vuxna att hjälpa till att stävja ”mopedbuskörningen”.

Vägen vid torget/p-platsen intill Konsum

Mötet diskuterade att trafiken har en tendens att ”svämma över vägrenen”. Det föreslogs att börja med enkla medel som att måla ut var vägen slutar och torget tar vid.

Övrigt

Det framkom att buskörning med moped förekommer på hela ön samt att vissa vägsträckor är i behov av asfaltering.

Ordföranden replikerade att FBM har fortlöpande samtal med kommunens trafikansvarige och att föreningen åter skall ta upp frågan om åtgärd för att sommartid dämpa hastigheten vid Stallen. Tipset om målning av väggräns i centrum tas också upp med kommunens trafikansvarige.

Ordföranden meddelade att kommunen haft en genomgång av öns vägar och att de är medvetna om vad som behöver åtgärdas. Asfaltering är lovat, men vilka sträckor som avses ännu inte preciserat. Vidare påminde ordföranden om att antal fastboende på ön är lågt och att skattekraften inte räcker till att upprätthålla hög vägstandard.

16.    Avgående styrelseledamot

          Ordföranden framförde medlemmarnas och styrelsens varma tack till

Gunilla Jonsson-Ermedahl för hennes engagemang i FBM och uppskattade insatser ”på fältet” i allehanda uppdrag.

17.    Mötet avslutas

          Ordföranden tackade deltagarna för det intresse de visar genom att delta i stämman samt förklarade mötet avslutat.

Efter mötet talade Jörgen Samuelsson om kommunens befintliga industri och att framtiden ser ljus ut vad beträffar pågående och möjlig ny industri- och företagsetablering. Mötet diskuterade om det är önskvärt att större företag etablerar sig på Malmön, och om det är möjligt med tanke på befintlig infrastruktur.

 

Bohus-Malmön 23 juli 2007

Elisabeth Holmelin Justeras: Anders Tener Börje Fahlander

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid styrelsemöte i föreningen Bohus-Malmön, 1 september 20007. I Prästgården, Bohus-Malmön

Närvarande:  Claes Brügge, ordf.  Per-Olof Lübeck, vice ordf., Elisabeth Holmelin, Kerstin Nilsson, Bertil Pekkari, Laila Thordén, Anita Wallman

1.    Mötet öppnas

       Claes öppnade mötet och hälsade välkomna.

2.    Nya ledamöter

       Kerstin och Bertil välkomnades och presenterade sig.

3.    Föredragningslistan

       Föredragningslistan godkändes.

4.    Val av sekreterare och justerare

       Elisabeth valdes till sekreterare. 

       Det beslutades att avstå justerare vid ordinarie styrelsemöten.

5.    Utvärdering av säsongens verksamheter

Städdag

       Budget: Ingen kostnad.

       Med tanke på sent besked om ändrad dag för städning var deltagandet gott.

        Kommunen bjöd på kaffe och bulle.

Simskola

       Budget: verksamhet och byggnad 74 000 kr.

       Ekonomi inte klar. Anita återkommer med siffror

Claes har via mail distribuerat en utvärdering. Bössinsamlingen gav 5 376 kr.

Vi har fått 4 000 kr. av Svenska Livräddningssällskapet. Byggnaden är sponsrad

med 20 000 kr

Biblioteket

Gunilla har ansvarat. Elisabeth hjälpt till vid behov. Fyra tisdagar à tre timmar.

Ca 300 besökare.

Idrott och friskvård

       Fotboll. Golf. Motionslopp. Budget: Kostnad 3 000 kr.

Fotbollsträning

       Elisabeth ber Peter Book om utvärdering.

Golf

       60 deltagare, d.v.s. fullbokat. Inkomst 1 940 kr. FBM fick tre nya medlemmar

       Skanska sponsrade priserna.

Motionslopp

       Ca 100 deltagare. Inkomst 1 470 kr.

Fest och underhållning

Lailas sjöbod. Räkfest. Budget: Kostnad 6 000 kr  Midsommar 5 000 sponsring

Midsommar

I samarbete med Folkets Hus.

Många besökare trots regn. Anita och Elisabeth delade ut informationshäften och

pratade om föreningens verksamhet, troligen gav det några fler medlemmar. Simlärarna Elisabeth och Fatima var på plats för att svara på frågor om simskolan. Elisabeth B, Fatima Gunilla och Hans-Åke ”gick med bössor” med stor framgång.

Sång och musik i boden

       Populärt! Roligt att också många bofasta deltar.

Skrönor i boden

       Stig Torstensson drar fullt hus.

Räkfesten

       Ett samarbete med Folkets Hus. Trevlig tillställning med 68 deltagare.

Musik i sommarkväll

Samarbete med Folkets Hus. Py Bäckman och Rune Broberg underhöll. Lokalen fullsatt.

FBMs del bestod av servering av vin med tilltugg som sköttes av Elisabeth och Stig.

Barnens dagar

       Två dagar skojigheter för de små.

       Budget: Kostnad 4 500 kr. Verklig kostnad ca 5 000 kr.

       Krabbfisket hade fler än 80 deltagare.

       Skattjakten drygt 90 deltagare.

       Teatergruppen underhöll för fullt hus i Lailas sjöbod. De skötte också   

        tivolistånden. Discot inte lika uppskattat.

Information och marknadsföring

       Hemsidan. Budget: Kostnad 2 000 kr.

       Många nöjda kommentarer från medlemmar.

Informationshäfte inkl. utskick

       Budget: Kostnad 15 000 kr.

       Det blev ett häfte som medlemmarna spontant har berömt.

6.    Verksamhet sommaren 2008

Städdag

       Datum: Förmodligen 2 maj, Claes kollar.

       Ansvarig: Förhoppningsvis Hans-Åke, Claes hör med honom.

Föreslogs att styrelsen gör en inventering för att se vilka områden som har störst

behov av röjning och städning. Därefter kan vi dirigera deltagarna till rätt ställen.

Upplägg formas på nästa möte.

Simskola

Datum: Preliminärt 30 juni-27 juli.

Ansvarig: Pelle kollar med Lotta.

Elisabeth Brügge har avslutat sin utbildning och ser nu fram mot yrkeslivet. Elisabeth kan därför inte jobba med simskolan nästa år.

Beslutades höja försäkringsvärdet från 20 000 kr. till 100 000 kr för byggnad och inventarier.

Bibliotek

Datum: Tisdagarna v 27-30.

Ansvarig: Gunilla vill gärna ha fortsatt ansvar och hon meddelar det till Folkets Hus.

Idrott och friskvård

Fotbollsträning

Kostnad för och arbete med upprustning och underhåll av planen diskuterades.

Beslutades att avstå fotbollsträningen tills vidare.

Golf

Datum: Elisabeth hör med Terje Rehnström till våren. Terje ansvarar.

Motionslopp

Datum: Preliminärt onsdag 23 juli. Ansvarig: Mats.

Fest och underhållning

Midsommar

Samarbete med Folkets Hus. Ansvarig: Eva-Britt Hansson Folkets Hus.

FBM sponsrar med 5 000 kr.

Musik i boden

Datum: Inte fastställt. Ansvarig: Laila.

Skrönor i boden

Datum: Inte fastställt. Ansvarig: Laila

Räkfesten

Datum: Inte fastställt.

Ett samarbete med Folkets Hus.

Ansvarig FBM: Gunilla fortsätter gärna med detta.

Önskemål från årsmötet: Inte dag före golftävling.

Barnens dag

Datum: Preliminärt 19 juli. Ansvarig Laila.

Informationshäftet

Pelle ansvarar.

Beslutades ha lika utseende som det senaste.

Pelle pratade om en skrift om västkusten, där är ett kapitel om Bohus-Malmön som är författat av Karl-Erik Eriksson. Pelle funderar på att ta med denna text i häftet. Karl-Erik

var med vid bildandet av FBM och är föreningens förste ordförande. Han kan bidra med historik om föreningen som kan vara intressant att delge medlemmarna. Diskuterades

om det behöver förtydligas att begivenheterna i Lailas sjöbod är i FBMs regi.

Hemsidan

       Ansvarig: Jan Brügge.

Anita har fina foton från Barnens dagar, hon kontaktar Jan om det. Elisabeth mailar årsmötesprotokollet till Jan.

7.    Nästa möte

       24 mars kl. 11.00 i prästgården. Elisabeth kallar. (påskafton är 22 mars)

Till dess planerar respektive ansvarig det som går att planera för ”sin” verksamhet. Datum, organisation o dyl. Föreslogs att vi under höst och vinter håller varandra informerade om

våra göranden i smått som stort, det kan vara intressant för alla vad som är på gång.

8.    Övriga frågor

Hopptornet

Enades om att hopptornet blir föreningens nästa stordåd. Det beslutades att avsätta

10 000 kr. som bidrag till upprustningen Vi avvaktar kommunens besiktningsutlåtande.

Läggs in i nästa års budget. Mats ansvarar för det fortsatta arbetet. Mats och Claes sköter kontakten med kommunen.

Claes berättade at kommunen ser oss med goda ögon, de uppskattar det vi har uträttat.

5 september skall Claes träffa Jörgen Samuelsson och representanter från kommunen.

Saker att ta upp: Hopptorn. Strandpromenad med staty (den Karl-Erik pratade om på årsmötet) utmed kajen vid Lailas. Skylt om vägvisning till Kullgrenska korset.

Husen vid Marinan

Med anledning av verklighet kontra Rolf Mattssons uttalande på årsmötet 2005 om vad som är privat mark runt de nya husen vid Marinan har FBM av medlemmar fått frågan om hur det står till med saken. Vi har sänt ett hövligt brev till kommunstyrelsen där vi ber om svar. Kopia av brevet finns hos Claes och Elisabeth.

 

       Bohus-Malmön 1 september 2007 - Elisabeth Holmelin

 

 

 

 

http://web.telia.com/~u52318367/images/line_bottom.gif