ANDERS MANUAL PROFDOC JOURNAL III SYSTEMUNDERHÅLL
ÖVERSIKT:
Allmänt om systemunderhåll:
Som sysadm jobbar du dels i journalen Profdoc III (nedan förkortat
till P3), men mest gör du systemunderhåll i programmet
Underhåll (nedan förkortat till P3U). Endast en sysadm
kan vara inne här åt gången! Om du undrar över inställningar
så se nedan, eller kolla i journalprogrammet resp underhållsprogrammet
med F1, funkar utförligt och bra överallt. Mastern för över
det mesta från gamla Profdoc Journal II men exv ej tidbokens lokala
meddelanden och allmänna meddelanden, ej personliga inställningar.
Personliga
inställningar kan nås från såväl P3U som
P3. Lösen ska vara minst 6 tecken långt: Gå in
i P3 med det tillfälliga lösen som maskinen ger oss. Ge nytt
tillfälligt manuellt sådant. Om användaren glömt så
ge nytt tillfälligt maskinellt lösen.
Tidbok:
Redigering kan även göras på arbetstid då andra är
inne i journalsystemet.
Skapa ny tidbok:
Gå in i P3U, uNderhåll - Tidbok (Alt+N +T). Klicka knappen
Ny, ge namn och initialer, OK, varvid man fått ny tidbok. Gå
ut och in igen med redigera. Principen är att göra mallar för
jämn/udda vecka, sedan bygga cykel med dessa:
Börja med att göra mall jämn vecka(kopiera befintlig
eller ny), OK ger veckomall. Döp Namnfönstret nere till höger
till unikt namn + jämn vecka, (exv 99 jämn bas). Sedan klicka
knapp 'Koder' (kan även nås med tangent K), skriv exv M (för
måndag), tab till första tid, tab till modullängd exv 20
min, tab till antal moduler i rad exv 27 st (3x9) för kl 8-17, exv
mottagning. Sedan åter kod och sätt i telefontid exv kl 8-9
(går bra lägga ovanpå förra kodperioden), akuta perioder,
adm mm på samma sätt. Sedan ny dag, samma tills hela veckan
är klar. OK. Så dags göra en ny mall för ojämn
vecka, döp Namn till samma men ojämn vecka. Du kan kopiera
från den tidigare gjorda veckan genom att trycka knapp 'Hämta
vecka' och välja ovanstående jämn vecka. Gör ändringar
här och där med 'Koder'. Om du vill radera dag så
gör kod, välj minst 540 minuter, 1 st, ingen. OK då veckan
är klar. Du kan skapa semestervecka, gärna genom att kopiera
från annan medarbetare: Tryck knappen 'Ny', ge namn, tryck
'Hämta vecka', välj medarbetare, markera dess semestervecka,
OK). Markera rätt veckonr till vänster exv vecka 20, markera
även semester-mallen till höger, tryck 'Välj'-knappen så
läggs vald mall till markerad vecka. Blir det fel så tryck 'Återställ'-knappen
eller 'Ta bort'-knappen. Välj upprepas för nästa vecka etc.
På detta sätt kan man bygga kortare veckoserier med markerade
mallar. Vid längre veckoserier blir det snabbare att bygga med cykel
nedan:
Skapa ny cykel med jämn och udda vecka genom att välja
Ny. Se till att jämn kommer på rätt plats (du kan byta
plats genom att ta tag i kvadraten till vänster med musen och dra
upp eller ned). Välj tidsperiod från - till. Om ändring
senare ska göras kan ny cykel ej läggas över en befintlig,
den ursprungliga får i stället ändras genom nedkortning
av tidsperioden.
Gör sedan Personliga inställningarav
tidboken i P3: Gå in under mitt eget användarnamn. Lägg
gärna upp 17-max 20 flikar i tidbokens dagöversikt genom att
markera i Meny - Tidbok - Inställningar, 17. Sätt bock 2 st för
datumändra resp till patientmeny. Kryssa i orsak. Stäng. Tag
fram Meny - Tidbok - Dagöversikt. Namna flikarna genom att markera
dem, klicka byt bok. Gör på samma sätt Meny - Tidbok -
Inställningar - Fem tidböcker en dag resp En tidbok fem dagar
men för den sista får det räcka med 5 flikar för 5
dagar. Förmodligen vill du ha ikryssat spara datum (för att schemat
alltid ska börja en vecka med måndag).
Redigera gammal tidbok:
Gå in i P3U, uNderhåll - Tidbok (Alt+N +T). Klicka knappen
'Ändra'. Gamla mallar är bäst att du ej ändrar, jag
tror att du då får ändringar även i dina gamla tidböcker.
Gör i stället Ny mall där du hämtar in den gamla mall
som mest liknar den du ska göra ändringen i. Döp till passande
namn, 'exv 99 bas bvc' om det gäller mall för ny bvc-tid. När
mallen är skapad är det lätt markera den, och markera första
vecka som är aktuell, tryck Välj-knappen, upprepa tryck 'Välj'
för följande veckor som är aktuella. Som du ser får
du ett + tecken för den vecka som får ny mall. (Du behöver
alltså ej ta bort den gamla veckan först).
Inaktivera/Aktivera tidbok:
Gå in i P3U, uNderhåll - Tidbok (Alt+N +T). Klicka knappen
'Inaktivera/Aktivera'.
Lista för personliga
inställningar att göras av sysadm vid nytillkommen
användare:
-
Lägg upp personalia inkl förskrivarkod i P3U, System, Underhåll
användarlista. Användaren kan även sedan i journalen ändra
vissa delar av sin användarlista, exv telefonnr och lösen i P3,
Meny, Inställ, Användardata.
-
Kontaktgrupper: P3U, Underhåll, Kontaktreg, Ändra till rätt
kontaktgruppinnehåll., samt Åtgärdsregister till rätt
åtgärdslista (?)
-
P3, Inställ, Programinställningar, Sjukskrivning kryssa vitt
papper
och 2 kopior.
-
Tidboken P3, se ovan.
-
För labpers görs i P3 start, labdata, beställningar, kryssa
här Avsluta ej. Gå till Meny, Lab, Inställningar,
bocka kontrollfråga prov taget, samt välj förvald lablista
Waran, välj vit på grå bakgrund (som syns bättre).
-
För signerande personal görs P3, start, signeringslista, bocka
i avsluta ej.
-
Skrivande personal görs P3, start, ej färdiga, kryssa avsluta
ej.
-
För alla görs P3, start, påminnelse, visa vid avsluta.
-
P3, Meny, Dokument, Dokument, Inställningar, välj förvald
grupp Alla (gör att jag ser alla Kalles rubriker). Förvald grupp
Alla, kan ändras till Remisser? Här görs även personliga
färginställningar enligt appendix för dokumentlistornas
text, exv rött för ännu ej svar på skickad remiss.
-
Visa streck mellan journalnotat mm. P3, gå till Kalles huvudjournal,
välj skriva nytt, välj ändra, inställningar nere i
mitten, bocka Klicka o dra, bocka Autoindrag, radioknapp Fråga vid
felaktigt sökord, radioknapp Radera utan att fråga, bocka Autokorrigering,
bocka Spara inställningar. OK, sedan avbryt, stäng.
-
Medicininställningar i P3: Meny medicin, inställningar, Interaktion
bockas Kontrollera interaktion, varuregister bockas kontrollera, utskrift
bockas Recept särskilt stopp, Hjälpmedel stopp, Livsmedel stopp.
För vana användare Hämta Kalle, gå till Meny medicin,
medicinlista och bocka evt filtrera aktuella, samt bocka evt spara.
-
Bra att göra macroinställning för hämtad pat: P3, Meny,
Patient, Hämta, bocka för starta macro och välj vilket som
ska bli auto-macro här då du hämtar patient. Lämpligt
att läkare här går direkt till journal, lab-pers gå
direkt till lab.
Personliga inställningar som kommer i master för redan anställda,
men som får ställas in manuellt för nytillkomna anställda:
P3, Hämta Kalle 1212121212, inställningar, patientmeny: ruta
1 patientdata och lägg till, 2 symboler, 3 tidbok, 4 kontakter, 5
diagnoser, 6 VMD.
Lab-inställningar:
P3U, kolla evt Meny, Underhåll, Labtabell, Lablistor, bock evt i
urval för att välja bort datumkollumn där prov ej är
taget.
P3U bygg gärna generella analysgrupper: Meny, Underhåll,
Labtabell, Analysgrupper, exv urinprover, blodprover, allergiprover.
Recept:
Diskettimport av Varuregister, ATC-kodsregister, Fass, Rekommenderade
preparat: P3U, Meny, Underhåll, Recept, Varuregister mm för
import.
Blanketter:
Bestämma dokumentrubriker (brev, intyg, remisser mm): P3U, Meny,
Underhåll, Dokument, Rubriker, Kolla [inaktiverade], OK.
Bestämma dokumenttypernas innehåll (olika brev, intyg, remisser
mm): Meny, Underhåll, Dokument, Typer. Du kan här välja
innehåll i resp grupp från listan till höger som innehåller
alla dokumenttyper såväl aktiva som inaktiva. Du kan göra
ny till höger och bestämma namn, in/ut-papper, lagringsform (alltid
blanketthanterare), rubrik, samt bocka krav på signering och kontakt
i regel, däremot sällan kunna ändra signering och kontakt.
Utskrifter:
Redigera, för detaljer kan skriften Blanketteditor rekvireras
från Profdoc. P3U, Utskrifter, Recept, Recept, Ändra, blås
upp, markera text- eller variabelfält (evt från meny, text,
markera allt), eller markera ett område med musen. Flyttas sedan
bäst med piltangent upp/ned/hö/vä, även musen går
men mindre exakt. Gå ur med Close (undre räv-ikonen upp till
vänster) vilket ger möjlighet spara eller ångra.
Exempel Skapa tidkort: Utskrift, Tidkort, Ny, Namn, Ändra, blås
upp, Dubbel-klicka header-kvadraten till vänster, Sätt i markören
till höger om siffrorna, ändra från 5 till större
sida, exv 21 cm (för A4). Gör text med vä A-knapp, variable
med vä ab-knapp, bildknapp, sätt en punkt med musen på
objektfältet och skriv text, resp få variabel-dialog, tryck
expression och välj pat/vårdgivare mm, dubbelklicka variabeln
så att den tar. OK. OK. En dubbel variabel kan göras med +'text'+
för att binda ihop variablerna. Kan behövas trimmas så
att fälten kommer intill varandra med: String, Rtrim()+' '+Titel.
Även bilder kan infogas enl ovan. Även externa bildfiler
(bmp-fil exv från Paint) går om den läggs under journalbibl\patpic.
Bildojektet blir först litet, markera det och dra ut så blir
det större och syns.
Göra layout: Markera objektet, gör Meny, Objekt, Font.
Macron:
Skapas i P3U, meny Underhåll, Macron. 3 kollumner varav det vänstra
är grupp. Höger är tillgängliga makron som du kan lägga
till mellankollumen för resp grupp.
Väljs sedan i journalen P3 som personlig inställning: Meny,
Patient, Hämta, bocka för starta macro och välj vilket som
ska bli auto-macro här då du hämtar patient. Lämpligt
att läkare går direkt till journal, lab-pers gå direkt
till lab.
Kontrasignering:
Ställs in i P3U, Meny, Underhåll, Kontrasignering. Ny eller
Ändra.
Åter till översikten
Åter till
sjukvårdsmeny
Du är den :e besökaren
på denna sida sedan 990706
Anders Trönnberg, Lund
Last modified 28 Aug 1999