Styrelsemöte Sydöstra Götalands Bågskytte Förbund 2001-10-28
Närvarande:
Gunnar Westlund
Jonas Hagelvik
Björn Fransman
Roine Knutsson
Jan Karlsson
Peter Nilsson
Roger Lindblom
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Gunnar Westlund hälsade samtliga styrelsemedlemmar välkomna och öppnade mötet.
§ 2 Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll lästes upp och godkändes.
§ 3 Val av justerarpersoner
Till justerare valdes Roine Knutsson och Jan Karlsson
§ 4 Skrivelser och rapporter
Kungälvs BF har avsagts sig Jakt-SM 2002 samt att Västkustens BF har anmälts sig till att anordna SM 2003-2005.
Kurt Lundgren har en önskan om att de regionala konferenserna återupptas.
En utmaning har inkommit från Västkustens BF angående en insamling av pengar till landslaget. I korthet gick den ut på att klubbarna skulle samla in pengar och att förbunden skulle dubblera den summan.
Avrapportering om skyttecentrum i Sävsjö. Gunnar Westlund och Björn Fransman har varit på lite olika möten och sammankomster med de olika skytteförbunden. Anläggningen är planerad att byggas i det gamla mejeriet i Sävsjö. Alla närvarande utlyste stor förväntan på projektet som beräknas vara klart 2003.
§ 5 Ekonomi
Roine Knutsson presenterade en resultat rapport för perioden 010101-011016. Rapporten visar ett nettoresultat på –11 037,50 Se även bilaga 1.
§ 6 Kursverksamhet
Steg 1 kursen för tränare ska hållas på föreningsnivå. Om så önskas kan närliggande
föreningar gå ihop och köra kursen tillsammans.
En domarkurs har planerats preliminärt den 6-7 april 2002. För förnyelse av licens föreslogs
datumet 16 mars. Som plats föreslogs Värnamo.
§ 7 Ungdomsverksamhet
Ett läger är genomfört i Gislaved. Antalet ungdomar från distriktet var 13 st. Lägret var bra
och de flesta var nöjda med arrangemanget. Lägret omfattade bland annat materiallära, mental
träning, avståndsbedömning, regler och teknikträning. En uppföljning är planerad i november
och platsen är Vetlanda.
§ 8 Tävlingsverksamhet
Björn Fransman gick igenom tävlingsprogrammet för 2002. Han informerade även om att det
inte blir något DM på Gotland. Istället anordnar: Jakt/Fält Rumskulla 31 aug.
Tavla Karlshamn 15-16 jun.
3D Husqvarna 29 sept.
Inne Oskarshamn 10 nov
En landskapsmatch är planerad att genomföras den 19 januari 2002 i Olofström. Då det har varit problem tidigare med kontakterna med Skånes BF beslutades det att man skulle kontakta ett annat distriktsförbund.
Östersjökorren är planerad att börja v.46. Den genomförs som tidigare med 3 skjutningar på hösten och 3 skjutningar på våren samt en eventuell finalskjutning med de 4 bästa från varje klass.
§ 9 Information till valberedningen
Valberedningen informerades om nyval till ordförande och ungdomsansvarig, samt omval av sekreterare och kursansvarig. Ett brev ska skickas ut till föreningarna om kandidatnominering.
Det föreslogs även om att ha ett ide och debattforum i samband med årsmötet där representanter från SBF ska medverka.
§ 10 Övriga frågor
En fråga om föreningar som inte har någon verksamhet uppkom. Frågan diskuterades och det beslutades att föreningar som i nuläget är inaktiva ska övergå till att bli vilande.
Ett tidigare beslut om inköp av kuvert och brevpapper hävdes med motiveringen att alla har e-post nuförtiden och att kuvert och brevpapper inte längre är nödvändigt.
§ 11 Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade samtliga närvarande för visat intresse.
Sekreterare:
Jonas Hagelvik
Justerats: Justerats:
Roine Knutsson Jan Karlsson
Protokoll fört vid SydÖstra Götalands Bågskytteförbunds styrelsemöte lördagen den 28/10-00 på Ronneby Brunn.
Närvarande: Gunnar Westlund, Björn Fransman, Roger Lindblom, Jan Johansson, Peter Nilsson, Richard Yxell, Håkan Rönndahl, Kenneth Jensen
§1. Öppnande:
Ordförande Gunnar Westlund hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2. Dagordning:
Dagordningen upplästes och godkändes i bef. skick.
§3. Justeringsmän:
Richard Yxell valdes till sekreterare för mötet och Peter Nilsson och Kennet Jensen valdes till justeringsmän för protokollet.
§4. Justering:
Föregående mötes protokoll (20000520Värnamo Nyheters konferanslokal) upplästes av Gunnar Westlund då sekreteraren Bo Persson ej var närvarande. Rättelser till styrelseprotokoll 20000520 §7,§11 och §12."Den som representerar sin klubb vid årsmöte skall klubben betala reseersättning för. För styrelsemedlem betalar förbundet. Styrelsemedlem får inte enligt stadgarna representera klubben. Vid samåkning av styrelsemedlem och klubbrepresentant betalar klubben ersättning för bil 15kr./mil och för telefon verklig kostnad."
Lydelsen skall vara : §7. SÖG BF betalar milersättning (för närvarande15:-/mil, för telefon verklig kostnad) till styrelseledamöter. Styrelseledamöter får inte representera sin klubb vid Årsmöte enligt stadgarna. Vid eventuell samåkning av styrelseledamot och klubbrepresentant, ersätter SÖG BF styrelseledamoten med milersättning (för närvarande 15:-/mil) enligt gällande ersättningsnivå.
§11. Beslutade inköpa 250 diplom/disciplin till DM. ansvarig Björn Fransman.
§12. AU stoppat inköp av papper och kuvert med förbundets emblem då kostnaden blev orimligt stor.
§5. Skrivelser:
1.Eksjö Bk återstartat sin vilande klubb.
2.Karlskrona BK arrangerar Torskorsjakten 22/4-01
3. BK Snapphanen arrangerar Snapphanejakten 22/4-01
Ang. 2 och 3. Björn Fransman och Håkan Rönndahl kontaktar klubbarna och hittar en lösning på kollisionen.
4.Skånes BF gm. Anders Karlsson ang. Landsdelskamp Skåne BF-SÖG BF. Mötet diskuterade uttagningsformer, kostnader, tävlingströja, ev. träningsläger. Beslut: Björn Fransman kontaktar A. Karlsson för att utarbeta formerna för landsdelskamp och förelägga styrelsen förslag på uttagning och genomförande till nästa styrelsemöte.
5.SBF:s utbildningsledare Börje Jonsson ser över studiemtrl. inom SISU. Kenneth Jensen är ansvarig inom SÖG för utbildning och agerar bollplank i frågan med SBF.
§5b. Rapporter:
Håkan Rönndahl föredrog motioner som BK Snapphanen ämnar skicka till SBF:s årsmöte. De handlar om klassindelning. Beslut att: H. Rönndahl överlämnar dessa skriftligen till ordf. 29/10-00 för vidare distribution till styrelsen som sedan kan ta ett beslut att tillstyrka eller avslå motionerna
§6. Ek. rapport.
SÖG ligger på ca +14000:- för i år tom. dags dato. Totalt har förbundet ca 94000:- i tillgångar.
§7. Kursansvarig.
Kenneth Jensen planerar genomföra tränarkurs i Vetlanda 2-3/12. Diskuterade domarkurs i Oskarshamn.
§8.Rekordanmälningar.
Diskuterade SBF:s tävlingskalender. SBF: s kansli gm. Gullimar Åkerlund begärt in tävlingsdatum från klubbarna tidigare än vad som föreskrivs i stadgarna och omintetgjort den samverkan Björn Fransman skulle administrerat för att förhindra kollisioner.
Björn Fransman utdelade lista på nytillkomna distriktsrekord, Genomgicks och beslutade godkänna dessa som SÖG:s distriktsrekord(bilaga). Östersjökorren -förtydligande ang. klasser –startar en skytt i en klass så fullföljer skytten
Ö-korren i denna klass.
§9. Ungdomsverksamhet.
Ungdomskurs planeras till helgen 10-12/11-00. 15 skyttar anmälda hittills. Ansvariga Richard Yxell/ Håkan Rönndahl. Inbjudan och anmälan ska hädanefter gå via SISU och SÖG:s emblem ska användas i alla skrifter som går ut. Beslutade att SÖG BF ska bidraga med 200:-/deltagare i ungdomskursen., avgiften för ungdomskursen blir därmed 300:-deltagare.
Till kommande kurser behövs det fler ledare, eventuellt få med klubbtränare/ungdomsledare på framtida ungdomskurser.
Diskuterade att anordna kurs för klubbtränare samt en J&F kurs till sommaren.
Richard Yxell fick i uppdrag att kontakta SISU Blekinge ang. Hällevikslägret. Håkan Rönndahl fick i uppdrag att undersöka om ledarintresse finns på Bågskyttegymnasiet ang. Hällevikslägret.
§10. Regionala konferenser.
Diskuterades. Beslutade att Ordf. G. Westlund kontaktar SBF:s ordf. ang. förläggningen av konferanserna. Om distriktet är ansvarigt, föreslås Vrigstad som konferansplats.
§11. Årsmöte 2001.
Beslutade preliminärboka årsmötet i Vrigstad 3/3-2001. Ordf. är ansvarig för kallelse och att inbjuda en föreläsare till detsamma.
§12. Övriga frågor.
Mötet utsåg Håkan Rönndahl att representera SÖG BF vid SBF:s 60årsfest den 2-3/12-00, mötet beslutade anslå 500:- för inköp av present till 60årsfesten.
Diskuterade att fondera medel för bättre avkastning, Richard Yxell och Ben Elwing fick i uppdrag att undersöka detta till nästa möte.
Diskuterade hur klubbarna ska stimuleras att rekrytera fler skyttar/medlemmar.
-Föräldrainsats på nybörjarträning. Annonsera för att rekrytera. Utbilda nya medlemmar via Steg-kurserna.
Ge uppskattning, kontant ersättning bästa rekryterare/klubb. Arrangera BÅGSKYTTETS DAG.
-Projektgrupp bestående av Peter Nilsson, Jan Johansson och Gunnar Westlund utsågs för att stimulera rekrytering i klubbarna.
Korpserie för företag och ta betalt (300:-/lag, 20:-/person är exempel som används idag)och ställa upp med instruktörer samt utrustning är exempel.
Nästa möte bestämdes till 3/2-01.
§13. Avslutning.
Då intet mer förelåg, tackade ordf. G. Westerlund de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Datum som ovan, vid protokollet Justerat den / - Justerat den / -
Richard Yxell, sekreterare för mötet. Peter Nilsson Kennet Jensen
Protokoll fört vid Sydöstra Götalands Bågskytteförbunds styrelsemöte lördagen den 20 maj 2000.
Plats: I Värnamo Nyheters konferenslokal
Närvarande: Gunnar Westlund, Bo Persson, Ben Elwing, Björn Fransman,
Jan Johansson, Rikard Yxell, Peter Nilsson, Roger Lindblom.
§1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2 Dagordningens godkännande
Dagordningen upplästes och godkändes.
§3 Föregående protokoll
Föregående protokoll upplästes och godkändes efter justeringar.
§4 Val av två justeringsmän
Till att jämte ordförande justera protokollet valdes
Björn Fransman och Roger Lindblom.
§5 Skrivelser
En skrivelse från Folksam angående aantalet tävlingslicenser.
Verksamhetsberättelse från Smålands IF
Rikard och Marie Rönndahl representerade förbundet vi Sisu
Blekinges årsmöte.
Gunnar och Björn representerade förbundet vid Sisu Smålands årsmöte.
§6 Konstituering av styrelsen
Styrelsen fastställdes enligt följande:
Sekreterare Bo Persson
Vice Ordförande Peter Nilsson
Tävlingsansvarig Björn Fransman
§7 Översyn av bil & telefonersättningar
Den som representerar sin klubb vid årsmöte skall klubben betala
Reseersättning för. För styrelsemedlemmar betalar förbundet.
Styrelsemedlem får inte enl. stadgarna representera klubben. Vid
samåkning av styrelsemedlem och klubbrepresentant betalar klubben. Ersättning för bil 15kr/mil och för telefon verklig kostnad.
§8 Ekonomi
Kassör läste upp kassarapporten. Tillgångarna är 83 400kr.
§9 Kursansvarig
En Steg 1 kurs ska hållas samt en Domarkurs. Björn ska åka på en kurs för nationella domare.
§10 Ungdomsansvarige
Rikard, Jan och Peter ska försöka arrangera en typ hälleviksläger
och ett läger inomhus i slutet av året.
§11 Tävlingsansvarige
Ang kollidering av tävlingar ska ett förslag till tävlingskalender tas fram genom kontakt med de klubbar som arrangerar tävlingar.
Björn tar kontakt med angränsande distrikt.
SBF ska ha 2 korretävlingar en höst och en vår.
Vår korre ska försöka läggas 3veckor före och 3 veckor efter nyår.
I samband med Oxhornet i Vetlanda som hålls den 2 september ska
den 3 september hållas DM i 3D.
Ett diplom har tagits fram för att delas ut vid DM, så att plaketter och medaljer kan skickas efter beställning. Diplomet finns att köpa
av Björn till ett självkostnadspris.
Gunnar köper de medaljer och plaketter allteftersom de behövs.
§12 Övriga frågor
Bosse köper kuvert C4 och C5 samt A4 papper och ser till att förbundets emblem trycks på dessa.
Ett förslag finns att förbundet köper in buttar som föreningarna kan
disponera vid mästerskap och läger. Inköpet av dessa sker genom att
klubbarna som kan betalar 1000kr och förbundet betalar resterande.
Smålands IF fyller 100 år och har önskemål om att sammanställa en skrift om historian i distriktet.
SBF:s valberedning har önskemål om att få in namn på lämplig kandidater till förbundsstyrelsen.
§13 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet som avslutat.
Protokoll fört vid årsstämma 2000-03-04 på Vrigstad Värdshus
Närvarande: Totalt deltog 27 medlemmar i årsstämman.
§1. Mötets öppnande samt upprop och fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd.
Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsstämman öppnad. Giltiga fullmakter för Karlshamns BK, Ronneby BF, Karlskrona BS, BK Snapphanen Vetlanda BSK, BK Björnen Värnamo, Västbo BK, BK Vildkaninen, Huskvarna BK, BS Vaggeryd , Skogens IF föredrogs.
§2. Fastställande av föredragslistan. Upplästes och fastställdes. Bilaga 1(1sida)
§3. Frågan om mötets behöriga utlysande.
Utlyst genom utskick 2000-01-31 till föreningar och annons i Bågskytten nr 2 år 2000. Befanns behörigt utlyst.
§4. Val av ordförande för mötet. Gunnar Westlund, BK Björnen valdes.
§5. Val av sekreterare för mötet. Richard Yxell, Karlshamns BK valdes.
§6. Val av två personer jämte ordföranden att justera mötets protokoll, tillika rösträknare.
Berit Skeberg, BSK Vetlanda och Mårten Skagert, Grimslövs, AIF valdes.
§7. Behandling av verksamhetsberättelsen för 1999.
Upplästes och godkändes med tillägg att "Junior-EM i Slovenien 1999 gällde fältskytte (sida 7)." Bilaga2 (7sidor)
§8. Kassaberättelsen för 1999.
Kassör Ben Elving, Västbo BK föredrog balans-och resultatrapport. Godkändes. .Bilaga 3(2sidor)
§9. Revisorernas berättelser för 1999.Upplästes, intet att anmärka. Bilaga 4(1sida)
§10. Frågan om avgående styrelsens ansvarsfrihet.
Då revisorernas berättelser tillstyrkte ansvarsfrihet, beslutade årsstämman ansvarsfrihet för styrelsen.
§11. Val av ordförande för en tid av ett år (avgående Gunnar Westlund)
Omval Gunnar Westlund BK Björnen.
§12. Val av styrelseledamöter för en tid av två år.
Omval Bo Persson, Skogens IF och Björn Fransman, BSK Vetlanda, nyval Peter Nilsson, BS Vaggeryd.
§13. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år (utökas med 3:e suppleant).
Omval Richard Yxell, Karlshamns BK och Jan Johansson, Västbo BK, nyval Göran Karlsson Karlskrona BK.
§14. Val av revisor och personlig suppleant för en tid av ett år.
Omvaldes Ansgar Skillemar, ? och personlig suppleant Kjell Ström, Karlskrona BK.
§15. Val av ordförande och ledamöter till valberedningen för en tid av ett år.
Omvaldes Inge Tingström, Ronneby BF och Roger Lindblom,BS Vaggeryd samt nyvaldes Kennet Jensen, BK Vildkaninen
§16. Val av ombud till SBF:s idé och debattforum.Gunnar Westlund, BK Björnen valdes.
§17. Val av ombud till respektive DF:s årsstämmor. Förslag styrelsen utser dessa. Förslaget antogs.
§18. Behandling av förslag som inkommit i den ordning enligt stadgarna, §13, samt övriga av styrelsen hänskjutna ärenden.
Intet förelåg att behandla.§19. Prisutdelning.
Till bästa jakt- och fältskytt i SÖG utsågs Linda Ekeflod, Tranås BSK, för bronsplats i Junior-EM i Slovenien.
Bästa tavelskytt i SÖG under 1999 blev Sandra Sahlin, Vetlanda BSK, för silverplats i Junior-SM inomhus, fjärdeplats i Junior-SM utomhus samt distriktsmästare inomhus.
Årets prestation: Björn Fransman BSK Vetlanda, för hans arbete och engagemang i distriktet och hans insatser som kursledare samt tävlingsansvarig för korrespondansserierna och rekordanmälningar.
Samtliga gratulerades med pokal och blommor.
§20. Avslutning
I samband med detta förevisande Björn Fransman de förslag på diplom för distriktsrekord och Östersjöcupen som han framtagit. Årsstämman uttryckte sitt gillande och bad honom slutföra uppdraget.
Marie Rönndahl, Ronneby BF avtackades efter sina två år i SÖG:s styrelse.
Ordförande Gunnar Westlund, BK Björnen tackade de närvarande för visat intresse och förklarade årsstämman avslutad.
Vid protokollet Ordförande Justeras Justeras
Richard Yxell Gunnar Westlund Berit Skeberg Mårten Skagert
Bilagor: 1. Kallelse & föredragningslista 1sida
2. Verksamhetsberättelse & tävlingsverksamhet 7sidor
3. Balans -och resultatrapport 2sidor
4. Revisorernas berättelse 1sida
SYDÖSTRA GÖTALANDS BÅGSKYTTEFÖRBUND
§1. Mötets öppnande
§2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd
§3. Fastställande av föredragningslistan
§4. Frågan om mötets behöriga utlysande.
§5. Val av ordförande för mötet.
§6 Val av sekreterare för mötet.
§7. Val av 2 personer att jämte ordförande justera stämmans
§8 Behandling av verksamhetsplanen för 1998.
§9. Behandling av budget för 1998
§10. Val av ordförande för en tid av 1 år.
§11. Val av 3 styrelseledamöter för en tid av 2 år.
§12. Val av 3 styrelseledamöter för en tid av 1 år.
§13. Val av 2 suppleanter till styrelsen för en tid av 1 år.
§14. Val av 2 revisorer samt personlig suppleant med uppgift att
§15. Val av ordförande och två ledamöter till valberedningen för
§16. Val av representant till SBF:s stämma.
§17. Val av ombud till SmIF:s årsstämma
§18. Fastställande av årsavgifter för 1998.
§19. Behandling av motioner & proppositioner som inkommit i den
§20 DM och Götalands
§21 Prisutdelning
§22 Avslutning
Bo Persson Gunnar Westlund
Justeras
Protokoll fört vid möte med interimsstyrelsen
&; 12 MÖTES ÖPPNADE
&; 13 DAGORDNING
&; 14 VAL AV 2 JUSTERINGSMÄN
&; 15 FÖREGÅENDE PROTOKOLL
§ 16 SKRIVELSER OCH RAPPORTER
&; 17 NYA KLUBBAR
&18 TÄVLINGSANSVARIG
& 19 UNGDOMSANSVARIG
&; 20 KURSANSVARIG
&;21 KASSÖRENS REDOVISNING
&; 22 FÖRBUNDETS EMBLEM
&; 23 VALBEREDNINGEN
&; 24 ÅRSMÖTET 21/3 1998 I VÄXJÖ
& 25 ÖVRIGA NYA FRÅGOR
& 26 AVSLUTNING
Vid protokollet Bo Persson
Justeras Gunnar Westlund
Protokoll fört vid Östra Götalands Bågskytteförbunds
Plats: Karlshamns Bågskytteklubbs klubblokal.
Närvarande: Gunnar Westlund, Bo Persson, Kenneth Jenssen, Björn Fransman,
&;23. Mötets Öppnande
&;24 Dagordningens godkännande
&;25 Val av två justeringsmän
&;26 Föregående årsmötesprotokoll
&;27 Beslut om inköp av diverse Förbundsemblem
&;28 Beslut om kostnad för arrangering av DM tävling.
&;29 Kassörens redovisning
&;30 TÄVLINGSANSVARIG
&;31 Ungdomsansvarig
&;32 Kursansvarig
&;33 Rekordanmälningar
FITA 18m
FITA 18 m Lag
Vid JSM i Tranås
FITA 18 m 12 pil
FITA 12 Lag
Vid Collegium Open i Linköping 980228
HC 19 Peder Ekeflo Tranås BS 50m 333p
DC 19 Linda Ekeflo Tranås BS 60m 327p
DC 16 Linda Ekeflo Tranås BS 50m 326p
&;34 Götalands Tavla, Jakt & Fält och Inomhus
&;35 Övriga frågor
&;36 Nytt möte
& 37 Avslutning
Vid Protokollet Bo persson
Protokoll fört vid möte med Sydöstra Götalands Bågskytteförbund i
.
§39 Dagordning
§40 Val av Sekreterare
§41 Val av justeringsmän
§42 Föregående mötesprotokoll
§42 inköp av priser
§42B Skrivelser.
Från BlekingeIF.ang.verksamhetsbidrag för 1998 har ökat med 10 %.
§43 SBF.s ide & debattforum
§44 Ekonomisk rapport
§45 Tävlingsansvarig.
§46 Ungdomsansvarig
§ 47 Lennart Olofsson presenterade höstens kurser./ steg 1 utbildning 991010-11
§48 Rekordanmälan
§ 49 Övriga Frågor
§ 50 Avslutning
Vid protokollet Richard Yxell