Stäng

Flyttade bilder – och multimediafiler

Kanske du har ställt inför den situationen att du skulle vilja flytt hela ditt bildmaterialet för DISGEN till annat arkiv.

Flytta bilderna till annat arkiv bereder kanske inga större svårigheter; men nu måste du ändra relationerna till bilden i alla personers uppgifter för att programmet skll finna bilden.

Skall du göra det manuellt kan det bli mycket arbete om du har många bilder. Men du kan gå en genväg genom att exportera till textfil och i den ändra uppgifterna om bilderna samt importera tillbaka filen.

Gör såhär:

  • Exportera den eller de flockar som bilderna finns i. Följ anvisningarna i handledningan sida 55 för export i "Textformat för hel flock"
  • Ta nu in de filer du fått (DHnn.tx8) i ett lämpligt editeringsprogram. (WordPad fungerar fint.) Nedan ser du i ett utdrag ur filen hur den kan se ut. Den rad som innehåller uppgifter om bilderna är i utdraget markerad med fet stil. Talet 100 i exemplet markerar att bildhöjden är satt till 100 mm. Är ingen höjd satt står här 0. Fyrkanten är ett styrtecken och tecknet + visar att bilden finns i arkivt DgPic i samma dataarkiv (Dg8Data) som personuppgifterna.
  • Har du nu flyttat dina bilder t. ex. till en CD som du läser i enhet D: markerar du styrtecknet och plustecknet (+), kopierar dem och skiver in dem i fältet "Sök efter" i dialogen "Ersätt". I fältet "Ersätt med" kopierar du in styrtecknet (fyrkanten) och byter + till D: (D:). Detta förutsätter att bilderna ligger i roten på D:, annars måste du skriva in hela sökvägen.
  • Har du multimediafiler kopplade till någon person i ditt material ändras även dessa med detta sökvillkor. Så vill du vara säker på att endast ändra bilduppgifterna bör du bekräfta varje byte med "Ersätt". I annat fall, klicka på "Ersätt alla".

    Multimediafiler berördes ovan. Har du sådana i DgPic (Den rad som refererar till dessa börjar med 7+) får du tänka på att skriva sökvillkoret så att du endast får träff på vad du önskar.

  • Spara filen och importera tillbaka den. Följ anvisningarna i handledningen sida 59 för att "Importera textfiler med hela flockar".
  • Nu har du rätt relationer till bilderna i dina personuppgifter.

    Om du vill kan du passa på att sätta bildstorleken lika för alla bilder med denna metod, genom att ersätta talet mellan 6 och  med önskad bildhöjd i mm. Men då kanske du måste använda Word eller annat program som tillåter att söka efter valfitt tecken. Har du olika storlekar på bilder kan det vara lite arbete med att hitta alla, men det går ändå lättare än att leta upp varje person med bild och ändra i "Ändra personnotiser".

    Denna beskrivning vill ge tips om en användbar metod. Du kanske måste använda andra sökvillkor för att passa ditt material. Exprimentera gärna, men var försiktig så du inte stoppar in, eller tar bort, tecken på "fel ställe".

    Tag gärna en säkerhetskopia innan du börjar pilla i uppgifterna!

    -----------
    J80
    I18751110A603LL
    E$1till Norge$2to Norway18760317LL
    I$1från Eidskog? Norge$2from Eidskog, Norway.18781009A5849LL
    E$1till Hadeland, Norge$2to Hadeland, Norway.18800827LL
    21887$1Norge$2NorwayA100070BK
    6100+olafs_grav.jpg
    YOlaf och hans andra hustru Marys gravar i Washington,
    Pensylvania, USA
    -----------
    7+electric[1].wav
    -----------