excel


Ekonomi Skapa ett eget bokföringssystem i Excel


Om du behärskar Excel hyfsat så är detta en bra programvara för dig att använda som
bokföringssystem. Gör så här:

1. Börja med att skapa ett nytt dokument.

2. Skapa fler flikar genom att gå in i infoga. Klicka sedan på kalkylblad

3. Varje flik/kalkylblad representerar antingen en bank eller en familjemedlems kontanter.

Exempel: Själva har vi KS (= Kontant Seppo), LKS (= Lönekonto Seppo), SBS
*(=Skandiabanken Seppo), KKS* (= Kapitalkonto Gunnel), KG (= Kontant Gunnel),**
LKG (= Lönekonto Gunnel), KKG (= Kapitalkonto Gunnel)

För att namnge själva fliken så klickar du på fliken med höger musknapp och väljer alternativ
ändra namn.

4. I varje flik finns sju stycken kolumner. Dessa är: Chk-number, Datum, Beskrivning,
*Kontroll, Inkomst,Utgift samt Saldo. Chk-number* d.v.s. checknummer är i mitt tycke**
överflödigt,däremot är det viktigt att veta när man gjort av med/fått in pengar, vad man har gjort
*av pengarna på eller vad som var inkomstkällan. I kolumnen Kontroll* fyller man i datum på när**
man har kollat upp att saldot stämmer; har jag verkligen 448 kronor kvar i plånboken?

*5. Kolumnen Saldo* genereras automatisk genom en kod. Säg att saldot hamnar under**
kolumn G, inkomst under kolumn E och Utgift under kolumn F. Då blir koden i kolumn G på
rad tre följande: =G2+E3-F3 d.v.s saldot från rad två + inkomst från rad tre - utgift
från rad tre = saldot för rad tre.

Här nedan är en över KS (=kontant Seppo)



6. Förutom flikar för varje bank eller familjemedlems kontanter har jag ytterligare två
flikar. Den första kallar jag för Summering av de föregående kontona.






7. Ovan ser du vår kod för att få fram summan av Total behållning i de föregående
kontona utom KKS. För att få fram koden gör du så här:

A. Klicka i den cell där du vill ha summan utskriven.
B. Skriv in: = [alla koder måste börja med ett likamedtecken]
C. Gå in på den första fliken, i vårt exempel KS.
D. Tryck Ctrl+End för att komma längst ner på KS-sidan.
E. Klicka i cellen för Saldo. Välj alltså cellen med det sista Saldot på sidan.
F. Tryck på ENTER-knappen. Du går då automatiskt tillbaka till den cell
där du vill ha summan utskriven.
G. I min kod står nu =KS!G3204 Det betyder att cellen har hämtat sin information
från fliken KS och att den Saldo-cell som jag hade längst ner i mitt
dokument fanns i kolumn G, rad 3204.
H. Lägg nu till ett plustecken till koden: =KS!G3204+
*I. Klicka nu på nästa flik som du vill addera till koden. I mitt fall är det LKS.*
Gör om proceduren igen d.v.s. Gå längst ner på sidan och välj saldocellen
längst ner på sidan. Klicka i cellen och...
J. ...Du är åter tillbaka till den cell där du vill ha summan utskriven.
*Nu är saldot för KS och LKS* summerad.**
K. Och så är det bara att fortsätta med att lägga ihop Saldot
för varje flik som du vill ha med.

8. Den sista fliken som jag har kallar jag för budget. I slutet av varje år
gör jag upp en budget för nästkommande år. Så här kan det se ut
(obs! beloppen är fejkade och antalet poster är fler)


En budget består alltså av inkomster, utgifter och netto.
De fält som består av en kod är Överskott/Underskott, Summa, Netto
samt Nettokursen. Så här är koderna uppbyggda:

A. Överskott/Underskott: För januari månad står det i cellen
='Summering av de föregående kont'!A2
Skriv in lika-med.tecknet och klicka på fliken Summering
av de föregående kontona. Klicka på cellen
där din summering av samtliga konton står. Tryck ENTER och du har
ditt första Överskott/Underskott inskrivet.
För februari månad blir Överskott/Underskott lika med föregående månads netto,
d.v.s. januari månads netto. Skriv: = ...och klicka på januari månads netto.

B. Summa: Markera de celler som är delsummor och markera ner till cellen
där summan ska stå. Klicka sedan på autosumma i Verktygsfältet.

C. Netto: Netto är summan för Inkomster - summan för Utgifter.
Skriv: = ... och klicka först på summan för Inkomster.
Skriv dit ett minustecken i formeln och klicka sedan på summan för Utgifter.

D. Nettokursen: ...Är helt enkelt nettot för varje månad som jag har fört samman i en liten
kolumn för att snabbt hålla koll på det ekonomiska läget för året.

OBS! Om/när du reviderar och lägger till nya rader med nya inkomstposter/utgiftposter,
kolla då upp att summan blir rätt! Ibland hänger inte programvaran med och autosumman
räknar inte med den nya raden som har lagts till!

9. Vilka inkomst/utkomstposter kan man ha?

Det är ju lite olika från person till person förstås, men jag ska dra mina så har du en liten
kom-ihåg-grund att gå efter. När jag lägger upp en budget månad för månad så har jag
mina "fuskanteckningar" över vilka utgifter som jag har. En del utgifter är fasta, som
t.ex. hyran, andra är regelbundet återkommande, men summan kan variera, t. ex.
elräkningen. Där tittar jag på LKS t.ex. där storleken på tidigare elräkningar står och så
räknar jag ut ett medelvärde för t.ex. förra året. Jag har också en klumppost som
jag kallar för mat. Däri ingår mat, lokala resor, kläder, medicin, leksaker och
andra oregelbundna kostnader. I vår familj ligger posten på 6000 kronor i
månaden. Genom att gå tillbaka ett halvår i tiden och kolla upp sina
kostnader så kan man lätt räkna ut kostnaden för sin "matpost".

Så här ser min fusk-lapp ut som jag använder när
jag lägger upp min budget!

Allmänna kostnader Pianostämning under 2001 ca 500 Varje månad: Hyra: 4303 Fasta: 100 Hyresg.för.: 65 Mat 6000 (inkl. lokala resor, hygien, kläder, allmän medicin, rengöringsmedel etc.) KKS 200 Summa: 10668:-
Slutet av april, juli, okt., jan.,: TELIA ca. 2000 DIK 513 Summa: 2513:- *Slutet av maj, aug., nov., feb., :* Elräkning ca 900 TV-licens 409 Summa: 1309:- Slutet av mars, juni, sept., dec.: TELE2 ca 150:- TeleNordia 63:-
Slutet av januari Tandläkare, Seppo ca 1000 Tandläkare, Gunnel ca 1000 Slutet av februari Kåravgift 210 Försäkring, Robin 315 Slutet av mars Extra avgift för utökad info. i telefonkatalogen ca 300 Slutet av maj Keyback ca 35:00
Slutet av september Försäkringar ca 2000 Kåravgift ca 250 Summa: 1750:- Slutet av Oktober *Försäkring av klockan 118:-* Slutet av december Julklappar 2500 Föreningsavgifter 285 Summa: 2785
*gunnel.troberg@telia.com Senast uppdaterad 2002-03-12*