2003-07-28

Angående behandling av personuppgifter

• att underlätta kontakterna med medlemmarna
• att kunna lämna korrekta uppgifter om spelare till Svenska Bowlingförbundet (SvBF), Östergötlands Bowlingförbund (ÖBF) samt till tävlingsarrangörer
• att lämna korrekta uppgifter om antal medlemmar, antal ungdomar, etc till bidragsgivande organ
• att göra klubbens interna administration effektiv

• Lagringsmedium

Registret lagras på diskett eller hårddisk hos styrelseledamot eller av styrelsen utsedd person, som har till uppgift att administrera registret.

• Lagrade uppgifter

• Namn
• Personnummer
• Bostadsadress
• Telefonnummer till bostaden (I förekommande fall kan även telefonnummer till arbetsplats, mobiltelefonnummer och/eller e-postadress finnas lagrade)

• Användande och spridning av uppgifter

• Uppgifter om namn, adress och telefonnummer kan ges spridning till föreningens medlemmar utskrivet på papper. Dessa listor innehåller ej eventuella hemliga telefonnummer eller skyddade adresser.
• Uppgift om personnummer lämnas för spelarlicensierade medlemmar till SvBF och ÖBF då deras licensregistrering kräver fullständigt personnummer. Personnummer kan också lämnas till tävlingsarrangör om bestämmelserna för tävlingen så föreskriver.
• Födelsenummer (de sex första siffrorna i personnumret) eller licensnummer innehållande dessa siffror anges i matchprotokoll i samband med seriematcher enligt bestämmelser från SvBF. Matchprotokollen finns tillgängliga för allmänheten i bowlinghallarna.
• Personnummer eller födelsedata för icke licensierade medlemmar lämnas inte ut till någon utanför klubbledningen.
• Datamedier och listor med kompletta personuppgifter handhas av styrelsens ledamöter och lagledning och lämnas inte ut utanför denna krets.
• Inga uppgifter lämnas till företag som ämnar sända ut direktreklam eller liknande.

• Internet
  Namn och tävlingsresultat kan i förekommande fall publiceras på föreningens hemsida utan att den registrerade tillfrågas. För ytterligare uppgifter, t.ex. adress eller telefonnummer, inhämtas alltid medgivande från den registrerade innan publicering. Personnummer eller födelsedata publiceras ej på internet.

• Kontaktpersoner